Annonces Coop

Le pôle compta a le plaisir d'accueillir à partir du 2 août Dieulène Lorréus qui fera son alternance avec nous jusqu'au 31 juillet 2022.
Dieulène va suivre une Licence Professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité en fiscalité.
Ses jours fixes de travail seront du lundi au mercredi. Elle sera en charge des rapprochements bancaires, et viendra en appui de l'équipe sur la saisie des fournisseurs et notes de frais, les déclarations fiscales et les relances clients.
Ce recrutement fait suite au souhait de Fatiha de rejoindre le pôle social à mi-temps.

Françoise Tallon
Responsable Gestion financière et comptable

Le Pole d'innovation publique Oxalis, alias le Pol'Inn, est un groupe coopéco en phase de lancement (cf sa page du coopRM). Une journée de travail et de rencontres est calée le jeudi 25 février au Woopa à Lyon. Si vous vous sentez concerné.e dans votre pratique professionnelle par :

• l'innovation citoyenne (nouvelles formes de participations, de décisions, de gouvernance...)
• l'innovation dans l'organisation des administrations (décloisonnement des services, gestion par projets, processus partagés...)
• l'innovation dans l'élaboration des politiques publiques (évaluation, conception, communication...)
• les nouveaux sujets de l'action publique (les communs, l'égalité femme-homme, la place des non-humains...

Venez échanger avec nous sur la manière dont nous pourrions croiser nos pratiques et contribuer à accompagner les territoires et les administrations vers une meilleure action publique !
Et si vous êtes intéressé.e mais pas disponible, n'hésitez pas à contacter Romain Thévenet(et pour toute autre question sur cette journée).

Inscrivez-vous dès maintenant à la Bigre ! Rencontre 2022 qui aura lieu du 22 au 26 août 22 !

Que ce soit pour un jour, deux ou pour toute la semaine, prenez part à la Rencontre! Les inscriptions sont maintenant ouvertes et ce jusqu’au 15 juillet (nouveauté cette année : un seul formulaire pour réserver votre logement et vous inscrire aux activités).

➜ Je réserve mon logement et je m’inscris aux activités

➜ Les tarifs et les modalités de prise en charge pour les coopérateurs·trices de Coopaname, Oxalis et SmartCoop

➜ Les Conditions Générales de Vente

Pour ceux et celles qui ne savent pas encore à quoi ressemble cet événement, retrouvez la Bigre ! Rencontre en images !

Concocté sur base de vos nombreuses contributions, le programme est à présent en ligne. Des ateliers, des découvertes, des parcours, des espaces libres, de l’Europe, de la radio, de la culture (coopérative), du créatif, du ludique… Au total, c’est un programme riche d’une centaine d’activités qui vous est proposé.

➜ Je découvre le programme

Cet événement est organisé par les trois coopératives Smart.be, Coopaname et Oxalis.

Dans l'équipe d'organisation pour Oxalis cette année : Gaëlle-Anne, pour la partie logistique, Alexandre Iacconi pour la partie programme et moi-même pour la coordination générale.

N'hésitez pas à nous contactez-nous si vous avez des questions  !

La Bigre ! Rencontre 2022, c'est parti !

Cet événement est construit pour et avec les entrepreneurs.es.

L'équipe d'organisation vous sollicite donc pour recenser vos animations, vos idées, vos candidatures et vos envies pour co-construire cette nouvelle édition. Même si votre idée est encore imprécise ou embryonnaire, n'hésitez pas faire des propositions...et l'équipe reviendra vers vous plus tard pour la creuser.

Alors, vous avez envie de tester un nouveau type d'atelier ? D'animer un débat ? De partager une compétence professionnelle ? C'est l'occasion !

N'hésitez pas à faire vos propositions d'ateliers en renseignant le questionnaire suivant : https://urlz.fr/hSnW

Avant de vous lancer, quelques précisions.

• le rappel des dates de la Bigre! Rencontre  22 : du 22 au 26 août
• votre participation en tant qu'animateur fait l'objet d'une indemnisation

Attention ! Les propositions sont attendues pour le 25 avril au plus tard.

Une page spéciale du site internet de la Bigre Rencontre est dédiée aux animateurs et animatrices : vous y trouverez toutes les infos pratiques qui vous seront utiles (le matériel disponible, les salles...) ainsi que les dates de permanences assurées par l'équipe programme des mardis d'avril et mai de 13h à 14h pour répondre à vos questions. 

Vous pouvez également les contacter directement pour poser vos questions ().

L’organisation de la Bigre! Rencontre 2023 est lancée ! Et nous vous savons au rendez-vous. Un tour d’horizon de ce qui se concocte vous est proposé ici : retour sur le premier temps d’échanges, clarification sur la démarche de sobriété de cette édition 2023, informations tarifaires et pratiques et le fameux appel à contribution pour la programmation des ateliers.

CE QU’IL FAUT RETENIR DE CE PREMIER TEMPS D’ÉCHANGES

Vous étiez 32 personnes à participer à ce premier temps d’échanges avec un enthousiasme renouvelé pour cette édition 2023. Et voici ce que vous pouvez retenir : la Bigre! Rencontre 2023 accueillera 170 personnes contre 250 l’édition précédente, pas de scène ouverte en raison d’un essoufflement observé, une Bigre! Radio qui évolue : pas de live mais un espace de capitalisation sonore ainsi que de nouveaux outils numériques en licence libre (nous entendons d’ici vos cris de joie).
Pour en savoir davantage, retrouverez le replay de la première partie sur ce lien, et une synthèse écrite des échanges de la deuxième partie sur ce document.

SOBRIÉTÉ ! MAIS ENCORE ?

Nous entendons par ‘sobriété’, une démarche de simplicité et une recherche de modération dans la production et la consommation. Cette tendance n’est pas nouvelle mais elle s’affirme plus encore aujourd’hui. En effet, d’une édition à l’autre, nous avons allégé la programmation. Cette tendance faisait suite à vos retours d’expérience témoignant d’un ‘trop plein’ d’activités programmées alors que les échanges informels s’improvisaient et nourrissaient différents besoins de coopération.
Cette année, une donnée supplémentaire force un peu plus cette orientation : avec deux structures organisatrices au lieu de trois, l’équipe ne peut raisonnablement pas produire la même charge de travail. Aussi, la sobriété s’exprime à travers plusieurs choix : réduire le nombre de participant·es en se concentrant sur les travailleurs et travailleuses autonomes des structures organisatrices et partenaires historiques, ne programmer que des ateliers ‘relâche’ après 17h30, réduire la typologie des ateliers en passant de 13 catégories à 7 et privilégier des outils de communication collectifs type forum aux échanges mail interpersonnels afin de centraliser les questions/réponses.
Le chemin de la sobriété se dessine au fur et à mesure de l’organisation de la Bigre! Rencontre, chemin sur lequel nous vous savons déjà engagé·es et, nous espérons, pour lequel vous nous soutenez.

COTÉ TARIF, ÇA DIT QUOI ?

Parlons argent, oseille, moula ! Outillée de leur tableur, des chiffres de l’année dernière (déficitaires), des tarifs basse saison du Lazaret et du prévisionnel de cette année, l’équipe organisatrice a choisi de mettre en place deux tarifs : un pour les membres des coopératives organisatrices, et un pour les personnes qui les accompagnent (conjoint·e, parent, ami·e) et les partenaires.
Cette différence correspond à la contribution financière pour le travail d’organisation en amont et sur place, contribution que les travailleurs et travailleuses autonomes reversent via leur activité aux coopératives organisatrices.
Le reste finance classiquement l’hébergement, les repas, l’animation des ateliers et soirées.
Cette année encore, nous avons pris en compte les personnes de ‘passage’ cad qui choisissent de se loger hors du Lazaret, et nous prenons en charge 50 % du séjour pour les membres des coopératives organisatrices.
Retrouvez toutes les formules dans ce joli tableau !

Pour les ateliers, le montant de la rémunération est de 130€ HT pour les ateliers de la matinée et de l’après-midi, et 62,50€ HT pour les ateliers ‘éveil corporel’ à l’aube ou ‘relâche’ à l’heure de l’apéritif.

QUELS ATELIERS ALLEZ-VOUS CONCOCTER ?

Vous le savez à la Bigre! Rencontre, c’est vous qui décidez du programme en proposant des ateliers et activités en tout genre : formations, échanges de pratique, ateliers sensoriels, pratiques créatives, sport, débats, recherche-action, pérégrination, conférences gesticulées, ou encore soirées festives.
Vous retrouverez toutes les informations pratiques sur la préparation des ateliers sur la fiche technique.

Pour l’heure, il est temps de faire vos propositions via ce questionnaire en ligne.

Vous l'avez sûrement noté, ces derniers mois ont été l'objet de nombreux changements dans l'équipe, certains choisis, beaucoup subis! Cet article pour donner un peu de visibilité aux réalités et contraintes rencontrées par l'équipe structure dans l'exercice de ses fonctions, au service des entrepreneur-es et de l'ensemble de la coop..

Le pôle compta

Plusieurs facteurs ont déstabilisé le pôle compta-gestion ces derniers mois :

• le départ de Fatiha du pôle compta-gestion au pôle RH à compter de mi-septembre avec le démarrage de sa licence paie en alternance. Prévisible, ce changement avait été anticipé par l'ouverture d'un poste au printemps et au recrutement de Thierry
• Thierry, qui avait été recruté pour remplacer Fatiha et qui n'a pas donné suite à sa période d'essai, a été remplacé par Dieulène. Déjà alternante au service compta depuis septembre 2021, Dieulène a obtenu son diplôme cet été et a accepté de rejoindre pour de bon l'équipe compta-gestion.
• l'absence de Maeva depuis plusieurs mois a donné lieu à du retard dans plusieurs processus. Pour pallier cette absence, nous accueillons Caroline Doucet* de septembre à janvier, comme comptable, et Christine Lepoire, de mi-novembre à mi-mai, comme comptable référente. Ces renforts nous permettent d'envisager sereinement la fin d'année et la période de clôture.
• pour celles et ceux qui ont la mémoire longue, Caroline a fait partie du cercle des pionnier.es d'Oxalis, à l'époque des ânes dans les Bauges

Par ailleurs, Stéphanie continue son intégration au pôle compta gestion et prend le relais de certaines missions de Françoise, qui est passée à 60% en septembre

Le pôle RH

Fatiha, déjà active depuis septembre 2021 sur la fonction "paie", a démarré mi-septembre sa licence en alternance. Présente les mercredis, jeudis, et vendredis à Oxalis, elle continue à assurer la gestion des contrats et les paies.

Cindy nous a annoncé son départ d'Oxalis d'ici à la fin de l'année. Elle se concentrera sur la capitalisation de sa longue expérience (7 ans !) dans notre entreprise si atypique pour la paie et n'interviendra plus sur les processus paie. C'est Sylvie qui assurera la supervision de la paie, aidée d'Aurélia Darvey* qui vient en renfort 2 jours par semaine jusqu'à mi-décembre, afin de soutenir l'équipe dans cette période de transition. Une offre d'emploi est en cours de rédaction pour préparer l'après-Cindy.

*pour celles et ceux qui ont la mémoire longue, oui oui, c'est bien Aurélia qui a travaillé près de 2 ans pour la copro des possibles

Le pôle accompagnement

Si le nombre d'entrepreneur.es dans la coopérative reste stable, comme nous l'avions projeté pour cette année 2022, il nous manque toujours une personne pour retrouver un équilibre dans la charge de travail des accompagnateurices et pouvoir avancer sur certains dossiers en stand-by.

Après deux tentatives sans résultat pérenne (Pauline Darde est restée 3 mois), nous faisons appel à une coopératrice de Cabestan, spécialisée en recrutement, pour relancer le processus de recrutement d’un.e accompagnateur.rice qui sera basé.e à Aix les Bains.
Notre objectif : démarrer 2023 avec une personne en plus au pôle accompagnement ! Guettez l'offre qui paraîtra en début de semaine prochaine sur le media, notre site internet, et notre compte linkedin : vous pouvez nous aider en relayant cette offre dans votre réseau.
En attendant, l’équipe est centrée sur l’accompagnement des entrepreneurs et en particulier sur la préparation de la clôture.

Le pôle administratif et juridique

Bienvenue à Asma Bouofousse qui rejoint le pôle admin-juridique en alternance 3 jours par semaine, pour 2 ans, dans le cadre de son BTS Gestion de la PME . L'objectif est de renforcer le pôle administratif, notamment sur les dimensions formation, assurances, contrats commerciaux et marchés publics.

Et les autres pôles?

Pas de mouvement en vue dans les deux derniers pôles de l'équipe, le pôle Culture et vie coop et le pôle direction.

La situation de l'équipe a été partagée au conseil d'administration et au CSE début octobre. Les instances ont salué la réactivité de l'équipe pour trouver des solutions concrètes et opérationnelles aux difficultés rencontrées, sans pour autant sous-estimer le temps et la formation nécessaires à cette adaptabilité. Compte tenu de cette période chamboulée, il a été convenu de stopper le lancement de nouvelles actions et de mettre sur pause les chantiers qui pouvaient l'être. Par ailleurs, nous concentrerons le démarrage du chantier de prévention des risques psycho-sociaux sur un diagnostic de l'équipe, à lancer dès cette fin d'année.

Celui-ci nous permettra de prendre du recul sur l'organisation de l'équipe et de faire la part des choses du conjoncturel national, du conjoncturel oxalien, et du structurel oxalien.

Merci à toutes et tous pour votre soutien et votre compréhension dans cette période particulière!

Un départ…

Après 5 ans passés au sein de l’équipe accompagnement, comme accompagnateur référent, mais aussi coach et médiateur, Samuel Chemin a choisi de se concentrer sur le développement de son activité de coaching. Il quittera Oxalis début mars mais assurera jusqu’à juin quelques missions de transmission sur les différents accompagnements qu’il réalise. Nous lui souhaitons une belle réussite dans cette nouvelle aventure professionnelle !

...et deux arrivées

Suite au recrutement lancé en décembre, l’équipe accompagnement accueillera deux nouvelles personnes dans les prochains jours:

• Pauline Darde arrive lundi 21/02 et sera basée à Aix les bains. Ayant démarré son expérience professionnelle en audit, Pauline a très vite bifurqué vers l’accompagnement à la Responsabilité Sociale et Economique des entreprises. Après 10 années d’expérience professionnelle et une année de navigation transatlantique, elle vient de s’installer en Savoie.
• Annouchka Gautier arrive mardi 1/03 et sera basée à Lyon (Woopa). Elle connaît bien Oxalis pour y avoir fait deux stages, l'un sur le parcours des entrepreneurs,et l'autre sur l'animation du B! Lieu (espace partagé entre Oxalis et SMart à Rennes). Après une expérience chez Fermes En ViE, sa trajectoire personnelle la mène vers Lyon et Oxalis.
  
  

Et pourquoi pas une mission longue d’accompagnement ?

Les premiers résultats des retours d’expérience sur des missions d’accompagnement longue durée confiées à des entrepreneur.es ont orienté le choix vers un recrutement d’une personne dédiée sur un poste d’accompagnateur.rice référent.e.
Les deux points clefs, mais ce ne sont pas les seuls, qui ont conduit à ce choix sont (1) La maitrise des cadres légaux, sociaux, et économiques des CAPE et CESA qui nécessitent un temps d’apprentissage conséquent et une mise à jour régulière (2) la nécessité de participer à des temps de coordination réguliers et d’etre au contact permanent de l’équipe.

Mais il reste encore du chemin et l’enquête doit être prolongée pour mieux identifier les apports  de l’accompagnement par les pairs et dans quels cadres ou contextes ils sont particulièrement bénéfiques.

Quelques entrepreneur.es ont manifesté leur intérêt pour des missions d’accompagnement spécifique. L’équipe d’accompagnement reviendra vers elles et eux une fois que le processus de recrutement et de transmission aura redonné un peu d’air aux agendas. Affaire à suivre donc !

Arrivée en février 2022 pour remplacer Samuel Chemin, Pauline Darde a décidé de ne pas poursuivre son expérience d’accompagnatrice à Oxalis, pour s'orienter vers un autre projet professionnel, plus entrepreneurial.

Nous relançons donc un processus de recrutement, auquel vous pouvez contribuer :

• en diffusant sans modération l’offre auprès de vos réseaux savoyards ou Rhône-Alpiens
• en participant au recrutement le 23/06 à Aix-les-bains : nous recherchons deux entrepreneur.es pour réaliser des simulations d’entretiens d’accompagnement avec les candidat.es et participer à la sélection. Intéressé.e ? Contactez Samuel ()

Nous sommes actuellement en train de nous organiser pour assurer la transition des accompagnements pris en charge par Pauline. Nous reviendrons pour ce faire vers chacun.e des entrepreneur.es concerné.es dans les prochaines semaines.

Ah bon, toutes les contributions au fonctionnement de notre coopérative ne sont pas bénévoles?  Certaines missions sont confiées à des entrepreneurs?  Mais comment ça se passe pour candidater, être payé?  etc...Vous vous êtes sans doute déjà posé ces questions et bien d'autres encore.

Réactualiser et rendre transparente la procédure de sélection et le tarif choisi pour les missions structure

C'est dans cette intention que nous démarrons une réflexion pour aboutir d'ici début 2022 à un mode d’emploi clair et partagé au niveau de toute la coopérative.

Afin de mener à bien cette réflexion, nous cherchons plusieurs personnes pour constituer un groupe de travail qui sera piloté par la direction générale et se mobilisera 2 à 3 fois (octobre/ novembre-décembre / janvier) afin de construire et bonifier les propositions.

Participer au Groupe de travail

Le groupe de travail se réunira en visio, et travaillera à partir d'une base de réflexion qui lui sera communqiuée en amont. Les personnes pourront être rétribuées au tarif actuel pour leur participation. Voici le profil des personnes recherchées :

• 2 ou 3 coopérateur.es ayant réalisé des missions structures longues et/ou courtes
• 1 ou 2 coopérateur.es n’ayant pas réalisé de mission
• Un.e élu.e du CSE
• Un.e administrateur.ice
• Un.e membre équipe ayant l’habitude des différents types de missions réalisées.

Vous souhaitez contribuer? La procédure est simple: un mail et un sondage de dates à remplir avant le 28/09. La composition du groupe sera communiquée au 30/09.

Retrouvez toutes les informations sur la fiche détaillant la mission du groupe

(téléchargement ou affichage en ligne de la fiche pdf)

Comme vous suivez très régulièrement le com interne,... vous savez que le chantier vision entre dans sa deuxième phase (pour ceux qui ne le savaient pas, vous pouvez retrouver des informations sur cet article !).

La cloture comptable 2021 approche et vous êtes attendu·es !

La date à retenir : le 12 janvier 2022

Tout doit nous être parvenu au siège pour cette date :

• Vos notes de frais
• Votre stock : Si vous êtes concerné·es, réalisez l'inventaire physique de vos stocks au 31 décembre 2021. Pour cela référez-vous aux documents disponibles (ouverture du COOP-RM, mot de passe requis). Transmettez-en une version PDF à
• Vos échanges internes qui concernent un travail facturé en 2021 doivent être transmis sans délai même si le client final n'a pas encore réglé. Pour information, les règlements non validés pour les bons datés d'avant le 30/11 seront confirmés automatiquement.
• Vos factures de vente (et avoirs) doivent être saisies sur Louty ou Dendreo (pour la formation professionnelle) et mises en VI.

Vous ne pourrez plus rien saisir de 2021 après cette date : ni frais ni factures

Le questionnaire de clôture est en ligne : réponse attendue... 12 janvier!

Ce formulaire est INDISPENSABLE pour clôturer chaque activité : salariée, cape ou compte de coopération. Il a pour objectif de transmettre les informations nécessaires à l'établissement du résultat 2021.
Nous vous conseillons de le remplir quand vous aurez fait vos dernières factures 2021. Vous trouverez en ligne un document qui vous liste ce que vous devez préparer pour remplir le formulaire (ouverture du coop-rm, mot de passe requis).

Remplir le questionnaire

Nous attendons votre réponse avant le 12 janvier même si vous n'avez pas d'infos à transmettre (dans ce cas cela vous prendra 3 mn😇).

Pour les collectifs ou comptes de coopération:  arrangez-vous pour qu'une seule personne remplisse le formulaire.

Et pour la suite...

• Faites votre contrôle de gestion : Vérifiez les écritures comptables de votre compte d'activité en consultant l'état de gestion "RES_U_Résultat d'Activité" sur Louty. Si vous constatez des erreurs, ou si vous avez besoin de clarifications, prenez contact avec votre accompagnateur·trice.
• Vous pouvez relire le document de "gestion comptables des excédents ou déficits" (ouverture du coop-rm, mot de passe requis). Les process décrits s'appliqueront en fonction de votre résultat.
• Le calcul de votre report 2021 sera calculé définitivement fin février 2022.
• La saisie de devis, frais ou factures datées en 2022 sera possible à partir du 15 janvier 2022

Nous comptons sur votre réactivité,

Bonnes fêtes à Toutes et Tous !

Avant d'entamer le travail de la cloture des comptes nous avons avancé sur quelques paramétrages ou process effectifs pour 2022.

Coté notes de frais

• Archivage des notes de frais jusqu'à 2020

Si vous voulez les retrouver, il faut cocher la case :

A partir de février, vos règlements à jour en face de vos notes de frais

A partir de février, les paramétrages seront faits pour qu'Elise fasse les virements directement depuis Louty. Vous aurez ainsi l'info en temps réel du règlement de vos notes de frais :

Coté Gescom

Il y aura des "avances" à gérer à la facturation lorsque votre client paie avant d'avoir la facture

Les règlements que nous recevons avant que vous ayez établi vos factures vont être saisis en "avance" sur votre client.
Lorsque vous établirez votre facture, la proposition d'affecter l'avance à votre facture sera affichée. En répondant oui, le solde à régler de la facture en tiendra compte.

En cas de difficulté, n'hésitez pas à contacter Elise.

Nous ne dévalidons plus les factures

Nous vérifions vos factures lorsqu’elles sont en statut VI (Validé et Imprimé). La plupart du temps, vous avez déjà envoyé la facture à votre client.

Lorsque nous trouvons un manque important sur votre facture (pas le bon article utilisé, pas les mentions obligatoires, etc…), nous avions pris l'habitude de les dévalider pour vous demander de corriger. Il arrivait que nous les dévalidions à votre demande pour changer une adresse ou rajouter une donnée.

La loi oblige à ce que la facture envoyée au client soit rigoureusement la même que celle que nous avons, et il arrive souvent que vous ne renvoyiez pas la facture corrigée à votre client.
Nous arrêtons donc de dévalider les factures. En cas de problème sur votre facture, vous devrez faire un avoir et une refacturation, et bien sûr envoyer les 2 à votre client si vous avez déjà envoyé la première.
Nous vous conseillons fortement d’imprimer vos factures pour relecture AVANT de VALIDER votre pièce, et d'avoir une vigilance extrême lorsque vous transmettez vos factures par Chorus.
N'hésitez pas à nous demander de les vérifier avant de les valider en cas de doute.

Pour rappel les mentions suivantes sont légalement obligatoires :

• La raison des avoirs doit figurer systématiquement dans l’avoir (et non le mémo de suivi)
• Indiquer dans vos factures : objet, date de fin de prestation (en plus de la date facture), lieu, numéro de bon de commande /engagement / marché…
SI cela vous intéresse, vous pouvez consultez la loi.

Nouvelle fiche client

Depuis quelques semaines, Louty propose une nouvelle fiche client. Cette fiche est beaucoup plus complète, et prépare d'autres évolutions à venir sur Louty à partir de 2023 : les relances automatiques, l'envoi automatique de la facture au client par mail (obligation à partir de 2025), etc…

En attendant, nous ne pouvons que vous conseiller de remplir soigneusement les informations…

Une évolution dans vos états de gestion disponibles

Certain.es l'auront sans doute remarqué… les états de gestion à votre disposition ont évolué.
Vous retrouvez bien sûr le tableau de bord et le Résultat d'activité qui sont les plus consultés.
Vous disposez aussi :
• Du grand livre des comptes, qui donne les écritures exhaustives de la comptabilité de votre activité
• Du résultat annuel, qui vous permet d'avoir les résultats cumulés et cote à cote de votre activité depuis 2010
• Et de la liste détaillée des ventes qui permet à ceux d'entre vous qui en ont besoin, de faire des analyses de gestion
Si vous n'avez pas le visuel ci-dessous, merci de le signaler à Maeva et on vérifiera notre paramétrage.

J'attire votre attention sur le petit cœur noir : en cliquant à cet endroit dans Louty vous pouvez mettre un état de gestion que vous consultez régulièrement en favori (il apparait alors sur la page d'accueil Louty, tout en haut à gauche).

Et enfin… en ce début d'année, envoyez-nous les justificatifs à jour qui vous concernent :

• Votre taxe foncière 2021 pour calculer votre quote part habitation 2022 si c'est votre cas
• L'attestation d'assurance véhicule qui mentionne que vous êtes assurés pour vos déplacements professionnels (et non la carte verte) lorsque vous avez des frais kilométriques
• Votre nouvelle carte grise si vous avez changé de véhicule
• Votre justificatif d'une autre ligne téléphonique personnelle lorsque vous déclarez une de vos lignes à 100% dans vos frais

Nous vous souhaitons à toutes et tous un bon démarrage et des coopérations fructueuses !

Rétablissement du coop-rm

Le Coop-rm a connu deux épisodes d'indisponibilité au cours de ces dernières semaines. La cause a été identifiée et une recherche approfondie est en cours pour éviter qu'elle ne se reproduise. Si vous avez toujours des difficultés à y accéder, il vous suffit de rafraîchir votre page (F5).

Migration  des  pads

Vous l'avez peut être remarqué: l'adresse d'hébergement de nos multiples pads est passée de pad.oxalis.indie.host à pad.oxalis.coop. Pendant quelques mois des redirections seront mise en place vers les pads, quelle que soit l'adresse utilisée. Néanmoins, si vous avez insérez des liens vers des pads dans certains de vos document, pensez dès à présent à modifier l'adresse du lien en remplaçant indie.hostpar coop(exemple : https://pad.oxalis.indie.host/Gblv9UuhSXarLXMBlZMqtA# devient https://pad.oxalis.coop/Gblv9UuhSXarLXMBlZMqtA#)

L'équipe comptable est à pied d'œuvre pour traiter toutes les informations que vous avez transmises pour 2021 !
Nous nous organisons pour tenir le timing, en espérant que le covid ne vienne pas trop jouer les troubles fêtes…

Raz de marée

Cette année, nous sommes submergées par vos notes de frais : 40% de notes de frais reçues en plus en décembre par rapport à 2020 (400 notes de frais datées de décembre quand même !)

Elise les vérifie une par une, comme à l'accoutumée, et fait les corrections sur Louty avant de les confirmer.

Nous vous demandons instamment de respecter le délai de 3 mois pour envoyer vos notes de frais en 2022 ! *
Et de coller vos petits justificatifs sur des feuilles A4 car ils se perdent dans les piles. Cela lui prend aussi beaucoup de temps de le faire pour vous !

Un virement supplémentaire prévu le 3 février

Nous avons reçu depuis novembre énormément de notes de frais en retard. Selon la qualité de vos saisies, c'est de 5 à 10 mn par note de frais, sans compter les allers retours mail quand il manque des justifs ou que vous devez préciser des éléments…

La conséquence est que tous les frais ne sont pas encore traités, et que toutes vos notes de frais ne seront pas prises en compte pour le virement du 20 janvier. Nous ferons un virement exceptionnel supplémentaire le jeudi 3 février.

Le chiffre d'affaire de décembre en forte augmentation

Coté Gescom, il n'y a pas plus de factures, mais le chiffre d'affaires facturé est en augmentation de 17% en décembre par rapport à 2020, se rapprochant des niveaux de 2019.

Et la suite ?

• Elise continue de saisir les notes de frais, et mets à jour les règlements reçus en 2021. Elle va également nettoyer toutes les factures restantes qui ne sont pas en VI dans la Gescom.
• Sylvaine confirme vos nombreux bons d'échanges internes, ainsi que les factures fournisseurs.
• Maeva, Dieulène, et Fatiha commencent à traiter les dossiers annuels et vérifient des éléments en attendant que tout soit saisi et qu'on puisse commencer les traitements de la cloture :
o Enregistrer les factures à établir et produits constatés d'avance,
o Contrôler tous les soldes clients,
o Enregistrer toutes les charges constatées d'avance, les factures non parvenues ainsi que vos stocks,
o Controler tous les soldes fournisseurs et frais, etc…

Si le travail d'Elise et Sylvaine pour 2021 devrait se clore d'ici la fin du mois, les autres personnes vont encore travailler sur 2021 jusqu'à mars.
Françoise attend que tous les éléments soient saisis pour clore les comptes de coopération, passer la contribution définitive, et clore vos comptes d'activité fin février.

Le traitement de tout ce que nous recevons en 2022 commencera lorsque la saisie 2021 sera terminée (a priori d'ici toute fin janvier). Merci de ne pas trop solliciter la compta pour savoir si vos factures sont réglées en attendant…

* La situation se dégradant d'année en année, si cette situation perdure, nous nous verrons dans l'obligation de poser des règles plus restrictives. (Pour information certaines coopératives n'hésitent pas à refuser tous les frais qui datent de plus de 2 mois.)

Nous avons créé une fiche technique concernant l’accueil de stagiaires au sein de vos activités (téléchargement d’un document pdf, 263 Ko).

Vous y trouverez de nombreuses informations :
   • Les prérequis à l’accueil d’un.e stagiaire (Conditions, accord de la coopérative…)
   • Le cadre légal et contractuel (Temps de travail, gratification, convention de stage…)
   • Le cadre de travail au sein de votre activité

Cette fiche technique sera mise à jour régulièrement et pourra être complétée si besoin.

Vous pouvez bien évidemment nous contacter, à l’adresse , pour toute question.

Vous avez réalisé des travaux de recherche ou développé un prototype innovant en 2021? Vous aimeriez savoir s'il est possible de le valoriser au titre des dispositifs Crédit d'impôt Recherche (CIR) ou d'Innovation(CII) et ainsi vous faire rembourser d'une partie des dépenses que vous avez engagées ?
Complétez ce formulaire(ouverture d'un formulaire en ligne) afin de regarder ensemble si vos projets peuvent être éligibles!!

Deadline pour compléter le formulaire = vendredi 28 janvier à minuit ;)

Oxalis mobilise depuis 2021 le crédit d'impôt recherche (CIR) et le crédit d'impôt innovation (CII) permettant aux coopérateurices de valoriser leurs dépenses de recherche, développement et innovation (coûts de personnel, équipements, veille technologique notamment).
Oxalis renouvelle l’expérience en 2024 avec un nouveau calendrier afin de mieux sécuriser ce dispositif :

CIR, CII, késako?

Le CIR permet de récupérer 30% de crédit d'impôt sur les dépenses de personnel, les équipements et les éventuelles sous-traitances, engagées pour la mise en œuvre d'une opération de recherche (travaux scientifiques, phases de tests, d'analyses des résultats etc). En savoir plus : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/credit-impot-recherche
Le CII permet de récupérer 30% de crédit d'impôt sur les dépenses de personnel, d'équipements, de protection de la propriété, et éventuellement de sous-traitance, pour des travaux de développement d'un prototype d'un nouveau produit qui n'est pas encore sur le marché et qui présente des fonctionnalités supérieures par rapport aux produits existants. En savoir plus : https://www.entreprises.gouv.fr/fr/aides-et-financement/credits-et-reductions-d-impots/credit-d-impot-innovation

Vous vous sentez concernés ?

Vous souhaitez savoir si l'un de vos projets 2024 peut être valorisé au titre du CIR ou CII ? Complétez le formulaire ci-dessous afin de vérifier ensemble si les critères d'éligibilité peuvent être réunis :

Formulaire pour déposer votre demande de CIR /CII

Questionnaire à compléter avant le 25 octobre 2024 !

Le pôle PRID reste à votre disposition pour répondre à vos questions.

Début 2022, Oxalis soumettait à l'administration fiscale sa toute première demande de crédit d'impôt recherche et innovation. Oxalis envisage de renouveler l'expérience avec les éventuels projets de recherche ou d'innovation portés par les coopérateurices en CESA pendant l'année 2022 (les personnes en CAPE n'ayant pas encore de dépenses de personnel à valoriser).

CIR, CII, kesako?

Le crédit d'impôt recherche (CIR) permet de récupérer 30% de crédit  d'impôt sur les dépenses de personnel, les équipements et les éventuelles sous-traitances, engagées pour la mise en œuvre d'une opération de recherche (travaux scientifiques, phases de tests, d'analyses des résultats etc) = https://www.economie.gouv.fr/entreprises/credit-impot-recherche

Le crédit d'impôt innovation (CII) permet de récupérer 20% de crédit d'impôt sur les dépenses de personnel, d'équipements, de protection de la propriété, et éventuellement de sous-traitance, pour des travaux de développement d'un prototype d'un nouveau produit qui n'est pas encore sur le marché et qui présente des fonctionnalités supérieures par rapport aux produits existants = https://www.economie.gouv.fr/entreprises/credit-impot-innovation

Un webinaire pour en savoir plus, un formulaire pour vous manifester

Vous souhaitez savoir si l'un de vos projets 2022 peut être valorisé au titre du CIR ou CII?
Pour vérifier ensemble si les critères d'éligibilité peuvent être réunis:

Complétez ce formulaire avant le 24/01 (ouverture d'un google form)

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces dispositifs avant de renseigner le formulaire, nous proposons un webinaire le jeudi 19 janvier de 9h à 10h. Inscriptions préalables auprès de Christine André (c.andré @oxalis-scop.org)

Nous avons le plaisir de vous annoncer le recrutement d’Amélie Rochas au poste de responsable culture et vie coopérative.

Retour sur le processus

C'est lors du conseil d'administration de décembre qu'a été validée la fiche de poste et les modalités du recrutement (poste à 80% maximum). Les missions principales retenues sont :

• garantir la cohérence du parcours des oxalien.ne.s,
• animer les temps coopératifs,
• faire vivre l’histoire, la culture, les valeurs, et le projet politique d’Oxalis
• produire et faire circuler les informations au sein de la coopérative.

Une équipe pluridisciplinaire s'est constituée, regroupant des représentant.e.s du comité de pilotage Culture et vie coopérative, des membres de l'équipe, du CSE, et accompagnée par le pôle RH. Sur 84 candidatures reçues, 14 ont passé les tests écrits, et 6 ont été sélectionnés pour les entretiens.
Ce ne fut pas facile de choisir parmi le nombre, la diversité et la richesse des candidatures reçues. Pour ce poste rattaché à l’équipe, en charge d’animer nos processus coopératifs, nous avons finalement fait le choix d’une candidate externe, rompue aux questions de démocratie participative, qui saura nous outiller pour faire avancer nos pratiques et nos visées coopératives.

Le profil d'Amélie

De formation Sciences po, Amélie travaille depuis 10 ans sur les enjeux de la démocratie participative, plutôt dans le champ des collectivités, et s’occupe actuellement d’un tiers lieux chambérien.
Elle rejoindra Oxalis le 21 juin pour se plonger directement dans le séminaire accueil et consolidation, et nous pourrons la rencontrer à l’AG le 28 juin..
Elle travaillera à 80% et profitera du temps restant pour suivre un master de Sociologie et sciences sociales.

Elle nous a concocté une présentation visuelle en attendant de la rencontrer.

Bonjour à tous,

Notre précédent plan stratégique s’achève en 2020 et nous terminons un travail sur la raison d'être évolutive de notre coopérative.

Il est donc temps de poser les bases de notre stratégie pour les années à venir ! Cette stratégie s'appuie sur une vision, celle qui décrit ce que nous voulons pour notre coopérative, et nous avons besoin de vous pour la co-construire !

En tant qu’entrepreneur.e.s, nous réfléchissons régulièrement au chemin que l’on veut prendre pour notre activité. Là, il s’agit de changer d’échelle, et de réfléchir au futur de notre coopérative, tant sur un plan politique qu’économique.

Ce chantier « Vision » est porté par le CA et a été lancé officiellement lors du dernier CA de septembre. Il va se dérouler jusqu'à mars 2021.

Pour cela, nous constituons une équipe qui va piloter ce chantier, composée de membres du CA, d’une personne du CSE, d’une personne du COMPAS (COMité PASserelle - voir communication DG de septembre) et d'entrepreneur.e.s => Nous lançons donc un appel aux coopérateur.trices pour venir participer au Comité de Pilotage de ce chantier sur la vision. Cela représente environ 4 COPIL entre fin octobre et mars, dont sûrement une journée de travail en présentiel, et un coup de main sur certains points, de la récupération d'infos à l'organisation d'ateliers.

Voici à télécharger la feuille de route actuellement utilisée par le COPIL2(13.33 KB16/10/2020, 15:49) en constitution, avec les grandes lignes de la méthode de travail et le calendrier.

Le 2nd COPIL, avec si possible des coopérateur.trices, aura lieu en visio le mardi 27/10 de 15h30 à 17h30 : merci de manifester votre intérêt à nous rejoindreAVANT LE 20 OCTOBRE, par mail, à Gaelle Moron et Alexandre Maccaud : /

Ce délai étant court, la porte ne sera pas fermée après le 20 octobre, n'hésitez pas à nous contacter sur fin octobre, on vous intègrera au mieux, il y aura encore pas mal de choses à faire :)

 A bientôt,

 Gaëlle Moron, pour le COPIL Vision : Gaelle Moron (CA), Alexandre Maccaud (CA), Sébastien Kraft (Vie coop), Françoise Tallon (COMPAS), François Wattellier (CSE)