Vous l'avez sûrement noté, ces derniers mois ont été l'objet de nombreux changements dans l'équipe, certains choisis, beaucoup subis! Cet article pour donner un peu de visibilité aux réalités et contraintes rencontrées par l'équipe structure dans l'exercice de ses fonctions, au service des entrepreneur-es et de l'ensemble de la coop..

Le pôle compta

Plusieurs facteurs ont déstabilisé le pôle compta-gestion ces derniers mois :

• le départ de Fatiha du pôle compta-gestion au pôle RH à compter de mi-septembre avec le démarrage de sa licence paie en alternance. Prévisible, ce changement avait été anticipé par l'ouverture d'un poste au printemps et au recrutement de Thierry
• Thierry, qui avait été recruté pour remplacer Fatiha et qui n'a pas donné suite à sa période d'essai, a été remplacé par Dieulène. Déjà alternante au service compta depuis septembre 2021, Dieulène a obtenu son diplôme cet été et a accepté de rejoindre pour de bon l'équipe compta-gestion.
• l'absence de Maeva depuis plusieurs mois a donné lieu à du retard dans plusieurs processus. Pour pallier cette absence, nous accueillons Caroline Doucet* de septembre à janvier, comme comptable, et Christine Lepoire, de mi-novembre à mi-mai, comme comptable référente. Ces renforts nous permettent d'envisager sereinement la fin d'année et la période de clôture.
• pour celles et ceux qui ont la mémoire longue, Caroline a fait partie du cercle des pionnier.es d'Oxalis, à l'époque des ânes dans les Bauges

Par ailleurs, Stéphanie continue son intégration au pôle compta gestion et prend le relais de certaines missions de Françoise, qui est passée à 60% en septembre

Le pôle RH

Fatiha, déjà active depuis septembre 2021 sur la fonction "paie", a démarré mi-septembre sa licence en alternance. Présente les mercredis, jeudis, et vendredis à Oxalis, elle continue à assurer la gestion des contrats et les paies.

Cindy nous a annoncé son départ d'Oxalis d'ici à la fin de l'année. Elle se concentrera sur la capitalisation de sa longue expérience (7 ans !) dans notre entreprise si atypique pour la paie et n'interviendra plus sur les processus paie. C'est Sylvie qui assurera la supervision de la paie, aidée d'Aurélia Darvey* qui vient en renfort 2 jours par semaine jusqu'à mi-décembre, afin de soutenir l'équipe dans cette période de transition. Une offre d'emploi est en cours de rédaction pour préparer l'après-Cindy.

*pour celles et ceux qui ont la mémoire longue, oui oui, c'est bien Aurélia qui a travaillé près de 2 ans pour la copro des possibles

Le pôle accompagnement

Si le nombre d'entrepreneur.es dans la coopérative reste stable, comme nous l'avions projeté pour cette année 2022, il nous manque toujours une personne pour retrouver un équilibre dans la charge de travail des accompagnateurices et pouvoir avancer sur certains dossiers en stand-by.

Après deux tentatives sans résultat pérenne (Pauline Darde est restée 3 mois), nous faisons appel à une coopératrice de Cabestan, spécialisée en recrutement, pour relancer le processus de recrutement d’un.e accompagnateur.rice qui sera basé.e à Aix les Bains.
Notre objectif : démarrer 2023 avec une personne en plus au pôle accompagnement ! Guettez l'offre qui paraîtra en début de semaine prochaine sur le media, notre site internet, et notre compte linkedin : vous pouvez nous aider en relayant cette offre dans votre réseau.
En attendant, l’équipe est centrée sur l’accompagnement des entrepreneurs et en particulier sur la préparation de la clôture.

Le pôle administratif et juridique

Bienvenue à Asma Bouofousse qui rejoint le pôle admin-juridique en alternance 3 jours par semaine, pour 2 ans, dans le cadre de son BTS Gestion de la PME . L'objectif est de renforcer le pôle administratif, notamment sur les dimensions formation, assurances, contrats commerciaux et marchés publics.

Et les autres pôles?

Pas de mouvement en vue dans les deux derniers pôles de l'équipe, le pôle Culture et vie coop et le pôle direction.

La situation de l'équipe a été partagée au conseil d'administration et au CSE début octobre. Les instances ont salué la réactivité de l'équipe pour trouver des solutions concrètes et opérationnelles aux difficultés rencontrées, sans pour autant sous-estimer le temps et la formation nécessaires à cette adaptabilité. Compte tenu de cette période chamboulée, il a été convenu de stopper le lancement de nouvelles actions et de mettre sur pause les chantiers qui pouvaient l'être. Par ailleurs, nous concentrerons le démarrage du chantier de prévention des risques psycho-sociaux sur un diagnostic de l'équipe, à lancer dès cette fin d'année.

Celui-ci nous permettra de prendre du recul sur l'organisation de l'équipe et de faire la part des choses du conjoncturel national, du conjoncturel oxalien, et du structurel oxalien.

Merci à toutes et tous pour votre soutien et votre compréhension dans cette période particulière!