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À projet hors norme, dispositif hors norme !

Un marché à 3 M€, une réponse élaborée en 15 jours, une équipe projet créée de toutes pièces d'environ 15 personnes, plus de 40 personnes externes travaillant de près ou de loin sur le programme avec des statuts différents, 1500 syndics et plus de 1.000 copropriétaires formés en moins de 2 ans par 150 acteurs indépendants formés à animer les formations, ce ne sont pas les superlatifs qui manquent pour revenir sur le programme La Copro Des Possibles.

Quels ont été les éléments de succès et les éléments de frottement  ?

Afin de capitaliser sur cette expérience, Oxalis a mobilisé le dispositif local d'accompagnement, qui a mandaté le cabinet Terre d'avance pour :

1. réaliser une capitalisation de l'expérience
2. en tirer des bonnes pratiques pour l'avenir.

La première phase s'est concentrée sur le vécu des différentes parties prenantes du projet, à travers des entretiens, un questionnaire et des ateliers pour partager les apprentissages. Elle s'est achevée cet été par une restitution destinée à l'ensemble des participant.es au programme.

La vidéo du webinaire est disponible ci-dessous :

Parmi les facteurs de succès : les moyens alloués au projet, le cadre adaptable de la CAE, la capacité à communiquer au sein de l'équipe noyau.

Parmi les facteurs de risques : un cadre de responsabilité insuffisamment défini au départ, un système de valeurs très différent au sein de l'équipe programme, la constitution d'une équipe ad hoc sans expérience de coopération commune.

Comment accompagner (ou pas) ce genre de projets à l'avenir ?

Après cette première étape, nous avons entamé une seconde phase en analysant des projets similaires déjà portés par Oxalis ou par d'autres CAE.

Plusieurs scenarios de portage de ces projets (depuis "on ne fait pas" jusqu'à "on encourage" en passant par "on fait, mais à condition que...") seront explorés et enrichis lors d'un atelier d'une journée le 10 novembre prochain, afin d'identifier les leviers opérationnels et stratégiques permettant à Oxalis d'accueillir et d'accompagner des projets d’envergure ; et outiller la direction d’Oxalis et le CA dans sa prise de décision concernant ce type de projets.

Vous souhaitez participer à cet atelier ? Les inscriptions sont possibles via cet évènement.  Pré-requis nécessaire = avoir visionné le webinaire.

Combien de fois avez-vous tenté de retrouver où était rangé tel ou tel document dans le COOP-RM? Et combien de fois êtes vous tombé directement sur le document souhaité?

Finie l'exploration méthodique de tous les répertoires !

Depuis le début du mois de juillet, une fonction recherche est intégrée à la bibliothèque du COOPr-M. Elle recherche dans le titre et dans la description du document.

Un grand merci à Loïc Olivier, qui a réalisé ce développement, supervisé par son professeur et maître de stage Stéphane Soulet, que nous remercions vivement pour toute la série d'améliorations qu'il a apportées au Coop-rm depuis le début de l'année.

Et bonne route à Loïc qui reprend le chemin de sa formation à Simplon.

Sabrina Zidi a rejoint l’équipe du Pôle RH le 12 novembre dans le cadre d’une licence RH Paie en alternance. Nous sommes très heureux.ses de l’accueillir!

Comment s’organise désormais le Pôle RH ?

Actuellement en période de montée en charge Sabrina assurera progressivement et jusqu’à la fin de son contrat, en août 2021, la gestion de la paie, du social et de la médecine du travail.Sabrina est présente sur Aix les Bains les mercredis, jeudis et vendredis (hors confinement).

Comment contacter Sabrina? / / 04 50 24 44 55

Cindy accompagne Sabrina et assure la supervision de la paie et du social. A compter de janvier 2021 et en parallèle, Cindy viendra en appui auprès de Sylvie sur la mise en œuvre et le suivi des différents chantiers RH en cours (égalité professionnelle, handicap, maternité, épuisement professionnel, risques professionnels, conditions de travail, santé au travail…)

Comment contacter Cindy ? / / 04 50 24 44 56

Sylvie assure la Gestion des Ressources/Richesses Humaines d’Oxalis, le pilotage du Pôle RH -Paie, la présidence du CSE, le pilotage des chantiers RH en coordination avec le CSE, l’accompagnement des entrepreneur.es sur des besoins organisationnels, de recrutement, d’accompagnement spécifique RH.

Comment contacter Sylvie ? / 07 49 48 14 96

NB: Les aides exceptionnelles du gouvernement concernant la relance de l’apprentissage nous permettent de renforcer l’équipe RH sans mettre en difficulté le budget de la structure.

La Manufacture coopérative, dont Oxalis est sociétaire, en lien avec la Myne (tiers lieux à l'origine de notre établissement Oxamyne), organise les 24 & 25 mars 2022 une université éphémère autour des transmissions coopératives. Oxalis fait partie des 5 coopératives retenues pour alimenter l'une des premières productions de cette recherche action : un récit croisé d'histoires de transmission, sur le modèle du livre "Cinq mains coupées".

Vous souhaitez partager votre expérience, en apprendre plus sur la transmission au sein des cooépratives, participer à ce format de recherche? L'article ci-dessous vous en dit plus sur cette journée.

Contexte

La Manufacture Coopérative, le laboratoire LADYSS et l’association la MYNE sont depuis l’été 2021 en recherche-action sur les transmissions dans les structures coopératives et plus largement dans les structures de l’Économie Sociale et Solidaire.
La capitalisation d’accompagnement, d’expériences et d’entretiens nous amène à faire le constat de difficultés récurrentes concernant la transmission des mandats dans les organisations du travail dotées d’une gouvernance démocratique (direction et présidence de CA notamment). L’intention de cette recherche-action est de mieux comprendre les mécanismes en jeu dans ces difficultés pour tenter de les dépasser, en s’appuyant tant sur les transmissions réussies que sur les expériences plus difficiles.

L'université éphémère: un dispositif au service de la recherche-action

L’objectif de cet événement est de rassembler, sur une journée et demi, des personnes qui ont vécu et qui vivent ces processus de transmission, des personnes qui accompagnent ces transmissions, ainsi que des chercheurs et des chercheuses qui travaillent sur le sujet, et de leur permettre de cogiter ensemble pour :
● Croiser les expériences de terrain afin de faire émerger la diversité des situations, les besoins sous-jacents, ce qui a fonctionné pour les un-es, les pièges à connaître pour les éviter…
● Chercher ensemble des solutions
● Construire des supports d’apprentissage diffusables
L’objectif de cette université éphémère est donc directement d’alimenter la recherche-action Transmissions coopératives, tout en renforçant les participant·es à travers les échanges et les ateliers proposés.
Vous êtes dirigeant·es, élu·es ou salarié·es de l’ESS ? Vous êtes (ou avez été) impliquée·s sur le sujet de la transmission dans votre structure ou votre réseau ? Vous souhaitez approfondir ce sujet ? Alors vous êtes les bienvenue·s !

Infos pratiques :

• du jeudi 24 mars à 13h30 jusqu’au vendredi 25 mars à 17h
• Halle aux farines (site des Grands Moulins) – Salle 3B – 5ème étage - 10 rue Françoise Dolto - Paris 13 (M° Bibliothèque François Mitterrand)
• inscriptions obligatoire : https://framaforms.org/universite-ephemere-transmissions-cooperatives-1643299594

Suite au lancement du groupe de travail Handicap, une des actions identifiées était de trouver une solution de gestion simple pour que vous puissiez nous faire connaitre vos dépenses engagées pour favoriser l’insertion professionnelle et le maintien en emploi des personnes en situation de handicap auprès d’ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) ou d’entreprises adaptées (EA).
Cela peut être des prestations de services ou des achats de fournitures. Ces dépenses seront valorisées lors de la déclaration obligatoire d’emploi des travailleur.ses handicapé.es annuelle (DOETH). 

Un nouveau code dans vos notes de frais

Pour cela, un ajout a été fait dans le module notes de frais de Louty, par le pôle comptable, pour faciliter la déclaration de ces dépenses.
Lorsque vous enregistrerez votre dépense dans votre note de frais, vous choisirez le type d’achat « Dépenses Entr.Adaptée & ESAT ».

Si vous réglez un investissement auprès d’un ESAT ou une EA, suivez la même procédure que pour les investissements classiques en ajoutant le code « HANDI » dans le mémo.
La fiche technique « Notes de frais » a été mise à jour avec ces éléments. Vous la trouverez ici sur le coopRM.(téléchargement d'un fichier word, 820Ko, mot de passe requis).

Notre accord d'intéressement (lien vers le COOP-RM, connexion requise) doit être renouvelé en mai.

Les enjeux de notre accord

Il a été mis en place en 2009 car il permettait un levier intéressant pour financer la coopérative à coût constant pour les entrepreneurs. Depuis, le contexte a évolué : la baisse des cotisations sociales sur les bas salaires ne permet plus ce coût constant et certains principes figurant dans notre accord ont été récemment contestés auprès d'autres CAE par l'URSSAF.

Plutôt que de renouveler à l'identique notre accord, comme nous l'avons fait jusqu'alors, il nous semble nécessaire d'ouvrir la réflexion un peu plus largement : quelles fonctions remplit-il? Quels modes et principes de calcul s'offrent à nous tout en préservant notre équilibre financier? Comment peut-il contribuer à sécuriser la gestion de la structure et des activités?

La démarche de travail

Un groupe tripratite composé de membres du CA, de l'équipe, et du CSE s'est constitué pour lancer la réflexion. Un benchmark a été entamé en janvier auprès d'autres CAE afin d'identifier les leviers existants chez nos homologues. A partir de ses conclusions, le groupe souhaite associer un peu plus largement les entrepreneur.se.s à la réflexion.

Deux réunions de travail sont prévues:

• le jeudi 11 mars de 14h à 17h, pour identifier les fonctions de notre accord,  passer en revue les options possibles, et sélectionner les scenarii à explorer
• le lundi 29 mars de 14h à 17h pour affiner les différents scenarii à présenter au CA des 8 et 9 avril

Wanted: 2 à 3 volontaires

Le groupe tripartite a déjà fait appel à deux entrepreneurs avisés en gestion financière afin de confronter ses réflexions préalables lors des deux rencontres prévues. Néanmoins, il nous semble intéressant d'ouvrir ces séances de travail à 2 ou 3 entrepreneur.euses supplémentaires. Vous êtes motivé.e.s? Il vous faut: être disponible aux 2 réunions de  travail + prendre connaissance des documents en amont de chaque réunion. Aucune connaissance spécifique en gestion ou finances ou droit social n'estdemandée, nous recherchons surtout un point de vue d'entrepreneur.euse salarié.e. Dans le cas d'une foultitude de candidatures, une attention sera portée à la mixité des personnes retenues.

Intéressé.e? faites part de votre disponibilité à .

NB: les réunions se déroulant à Aix les bains, la disponibilité sur place serait un plus :-)