À projet hors norme, dispositif hors norme !
Un marché à 3 M€, une réponse élaborée en 15 jours, une équipe projet créée de toutes pièces d'environ 15 personnes, plus de 40 personnes externes travaillant de près ou de loin sur le programme avec des statuts différents, 1500 syndics et plus de 1.000 copropriétaires formés en moins de 2 ans par 150 acteurs indépendants formés à animer les formations, ce ne sont pas les superlatifs qui manquent pour revenir sur le programme La Copro Des Possibles.
Quels ont été les éléments de succès et les éléments de frottement ?
Afin de capitaliser sur cette expérience, Oxalis a mobilisé le dispositif local d'accompagnement, qui a mandaté le cabinet Terre d'avance pour :
- réaliser une capitalisation de l'expérience
- en tirer des bonnes pratiques pour l'avenir.
La première phase s'est concentrée sur le vécu des différentes parties prenantes du projet, à travers des entretiens, un questionnaire et des ateliers pour partager les apprentissages. Elle s'est achevée cet été par une restitution destinée à l'ensemble des participant.es au programme.
La vidéo du webinaire est disponible ci-dessous :
Parmi les facteurs de succès : les moyens alloués au projet, le cadre adaptable de la CAE, la capacité à communiquer au sein de l'équipe noyau.
Parmi les facteurs de risques : un cadre de responsabilité insuffisamment défini au départ, un système de valeurs très différent au sein de l'équipe programme, la constitution d'une équipe ad hoc sans expérience de coopération commune.
Comment accompagner (ou pas) ce genre de projets à l'avenir ?
Après cette première étape, nous avons entamé une seconde phase en analysant des projets similaires déjà portés par Oxalis ou par d'autres CAE.
Plusieurs scenarios de portage de ces projets (depuis "on ne fait pas" jusqu'à "on encourage" en passant par "on fait, mais à condition que...") seront explorés et enrichis lors d'un atelier d'une journée le 10 novembre prochain, afin d'identifier les leviers opérationnels et stratégiques permettant à Oxalis d'accueillir et d'accompagner des projets d’envergure ; et outiller la direction d’Oxalis et le CA dans sa prise de décision concernant ce type de projets.
Vous souhaitez participer à cet atelier ? Les inscriptions sont possibles via cet évènement. Pré-requis nécessaire = avoir visionné le webinaire.