L'équipe comptable est à pied d'œuvre pour traiter toutes les informations que vous avez transmises pour 2021 !
Nous nous organisons pour tenir le timing, en espérant que le covid ne vienne pas trop jouer les troubles fêtes…
Raz de marée
Cette année, nous sommes submergées par vos notes de frais : 40% de notes de frais reçues en plus en décembre par rapport à 2020 (400 notes de frais datées de décembre quand même !)
Elise les vérifie une par une, comme à l'accoutumée, et fait les corrections sur Louty avant de les confirmer.
Nous vous demandons instamment de respecter le délai de 3 mois pour envoyer vos notes de frais en 2022 ! *
Et de coller vos petits justificatifs sur des feuilles A4 car ils se perdent dans les piles. Cela lui prend aussi beaucoup de temps de le faire pour vous !
Un virement supplémentaire prévu le 3 février
Nous avons reçu depuis novembre énormément de notes de frais en retard. Selon la qualité de vos saisies, c'est de 5 à 10 mn par note de frais, sans compter les allers retours mail quand il manque des justifs ou que vous devez préciser des éléments…
La conséquence est que tous les frais ne sont pas encore traités, et que toutes vos notes de frais ne seront pas prises en compte pour le virement du 20 janvier. Nous ferons un virement exceptionnel supplémentaire le jeudi 3 février.
Le chiffre d'affaire de décembre en forte augmentation
Coté Gescom, il n'y a pas plus de factures, mais le chiffre d'affaires facturé est en augmentation de 17% en décembre par rapport à 2020, se rapprochant des niveaux de 2019.
Et la suite ?
• Elise continue de saisir les notes de frais, et mets à jour les règlements reçus en 2021. Elle va également nettoyer toutes les factures restantes qui ne sont pas en VI dans la Gescom.
• Sylvaine confirme vos nombreux bons d'échanges internes, ainsi que les factures fournisseurs.
• Maeva, Dieulène, et Fatiha commencent à traiter les dossiers annuels et vérifient des éléments en attendant que tout soit saisi et qu'on puisse commencer les traitements de la cloture :
o Enregistrer les factures à établir et produits constatés d'avance,
o Contrôler tous les soldes clients,
o Enregistrer toutes les charges constatées d'avance, les factures non parvenues ainsi que vos stocks,
o Controler tous les soldes fournisseurs et frais, etc…
Si le travail d'Elise et Sylvaine pour 2021 devrait se clore d'ici la fin du mois, les autres personnes vont encore travailler sur 2021 jusqu'à mars.
Françoise attend que tous les éléments soient saisis pour clore les comptes de coopération, passer la contribution définitive, et clore vos comptes d'activité fin février.
Le traitement de tout ce que nous recevons en 2022 commencera lorsque la saisie 2021 sera terminée (a priori d'ici toute fin janvier). Merci de ne pas trop solliciter la compta pour savoir si vos factures sont réglées en attendant…
* La situation se dégradant d'année en année, si cette situation perdure, nous nous verrons dans l'obligation de poser des règles plus restrictives. (Pour information certaines coopératives n'hésitent pas à refuser tous les frais qui datent de plus de 2 mois.)