Compte rendu

L’année 2024 a démarré sous le signe de la vitalité. Vitalité, comme élan de vie: c'est autour de cette notion que s'est articulé le projet de la co-direction qui s'est mise en place en janvier dernier (en savoir plus sur le projet de codirection présenté lors de la journée coop du 19/01/24 ).
Ainsi guidés par ce cap, nous avons petit à petit semé des graines sur nos différents volets :

Vitalité économique

• pour les activités: avec la concrétisation d’une révision de la contribution pour les activités à faible marges, la clarification de notre position commune vis-à-vis des activités employeuses, la structuration de l’usage des provisions fiscalisées, le développement d'ateliers collectifs sur la démarche commerciale, et le démarrage d’une réflexion sur les activités à fortes marges
• pour la coopérative: avec notamment un travail de fond pour redynamiser les entrées dans la coopérative, qui commence à porter ses premiers fruits avec l'arrivée de 9 nouveaux-elles entrepreneur.es depuis octobre

Vitalité démocratique

• dans la coopérative : avec l’animation des débats autour des grandes décisions dans la coopérative (comme celui autour des activités employeuses ou sur l'avenir de la bigre rencontre), et notamment la mise en réflexion inter-instances autour du dialogue social coopératif, qui aboutira à notre journée coop du 24/01.
• dans l’organisation interne de l’équipe: le travail de structuration se poursuit avec une équipe maintenant quasiment au complet ! (retrouvez l'organigrramme de l'équipe sur le cooprm - mot de passe requis)

Vitalité écologique

• pour les personnes : à travers le diagnostic sur les risques psycho-sociaux (RPS) des entrepreneurs, et la poursuite du plan d’action pour prévenir les RPS de l’équipe, 
• pour l’environnement : avec le démarrage d’un groupe de travail autour de la transition écologique

Nous entamons 2025, année du serpent de bois, placée paraît-il sous le signe de la transformation : puisse 2025 faire germer les graines que nous avons semées cette année !

Depuis quelques années, le CA reçoit des demandes récurrentes de la part d’activités en général considérées comme matures, concernant le niveau de contribution financière à la coopérative. Une réflexion s'est entamée sur ce sujet lors du forum ouvert de la denrière Assemblée Générale(ouverture du pad correspondant).

Un groupe de travail pour mener l'enquête

Aussi, le CA a décidé de lancer après l'AG un groupe de travail sur la question de la contribution en vue :

• de mieux connaître ces activités, leurs motivations à poser ces demandes et à rester dans Oxalis
• d’établir un positionnement politique clair à donner aux activités dites « matures » ou « à forte marge », sur la volonté d’Oxalis de faciliter leurs activités par un système de contribution adapté.

Le groupe de travail a décidé de mener une enquête pour mieux connaître les personnes concernées et leurs besoins. Il a ainsi ciblé 31 activités dont la contribution financière dépasse le seuil de 12.000€ par personne (c’est-à-dire que pour une activité collective ou une activité employeuse, la contribution est divisée par le nombre de personnes dans l’activité).

Y'a pas que la contribution financière dans la vie?

Alors rappelons d'emblée que la contribution financière n'est pas la seule forme de contribution au sein d'Oxalis, bien sûr. Il existe bien d'autres formes de contributions : participation à un groupe de travail, mission structure, mandat, cooptation,... Toutefois ce travail d'enquête a ciblé uniquement les activités ayant une contribution financière supérieure à 12.000€/personne. Ces 31 activités représentaient en 2023 plus de 50% du Chiffre d’affaires de la coopérative et 43% de la contribution.

La synthèse de cette enquête a été présentée au CA du 30 septembre.

Et maintenant?

Le conseil d'administration a choisi de lancer une seconde phase de travail afin de réfléchir à des évolutions de nos modes de contribution qui:

• préservent les activités à forte marge dans la coopérative
• respectent l’équité entre les activités individuelles, collectives, et employeuses
• Prennent en compte le potentiel de coopérations autre que financière.
• Préservent les singularités du modèle de fonctionnement d’Oxalis.
• Conservent l’objectif de simplicité du calcul de la contribution.
• Rendent visible et plus compréhensible ce que contient la contribution et valorisent le sens politique de celle-ci

Cette réflexion sera à animer dans l'ensemble des groupes locaux de la coopérative, afin de nourrir les réflexions et de parvenir à une résolution qui sera soumise au vote de notre prochaine Assemblée générale (le 24 juin ;-)).

D'ici là:

Retrouvez la synthèse des résultats de l'enquête (ouverture d'un pdf de 400Ko)

Venez découvrir en live la synthèse de l'enquête et poser vos questions le vendredi 15/11 à 11h30

Note : Sur cette première phase, le groupe de travail était constitué de 2 administrateurices (Sandrine Grèze et Hervé Pailloux), de la co-DG (Alice Pénet), d’une accompagnatrice (Annouchka Gautier, puis Noëlle Potin) et de deux personnes du pôles gestion Comptable (Françoise Tallon et Stéphanie Soulier).

Nous avons été plus de 80 coopérateurices à nous réunir sur plusieurs sites le 19 janvier dernier pour réfléchir aux questions posées par le recours à des contrats de travail classiques au sein de notre coopérative pour renforcer certaines activités.

Un peu de contexte

Cette réflexion s'inscrivait dans la démarche "modèle ta coop", initée en 2022, et dont le premier axe mis au travail est celui des "activités qui se développent". Dans ce cadre, le Conseil d'Administration avait estimé qu'au-delà des questions techniques et juridiques posées par l'accueil de ces contrats au sein d'activités menées par des salariés non-subordonnés — les CESA —, la question politique méritait d'être débattue au sein de la coopérative.

C'est ainsi que s'est créé un comité de pilotage (Copil de son petit nom), regroupant des élu.es du CA et du CSE ainsi que des membres de l'équipe-structure, pour préparer et alimenter le débat dans la coopérative, selon le calendrier suivant :

À la suite de plusieurs articles (ouverture d'un article) et témoignages (ouverture fichier MP3, 9,5 Mo), la journée coopérative (ouverture d'un article) a été l'occasion de débattre autour de cette thématique. Le COPIL s'est réuni en février pour synthétiser les échanges et identifier les suites à donner à cette réflexion.

Les éléments de synthèse

Cliquez sur les liens ci-dessous:

• pour télécharger la synthèse (pdf de 300Ko)
• pour prendre connaissance de l'intégralité des notes et verbatims (ouverture d'un pad) 

Alors, c'est quoi la suite?

Au final, les administrateurices comme les membres du COPIL ont trouvé les débats riches, constructifs, et assez convergents entre les lieux de discussion. Là où les échanges auraient pu tourner à des questions juridico-techniques, ils ont au contraire davantage porté sur le sens du travail, la recherche de l'émancipation, du faire-ensemble, de l'être à l'autre, et ce, quel que soit le contrat juridique qui nous relie à la coopérative.

Aussi le copil a-t-il jugé à l'unanimité qu'il n'était pas nécessaire de poursuivre les temps de débat, les journées coop ayant permis de s'approprier le sujet et ses enjeux de manière suffisamment diverse et approfondie, sans se perdre dans les questions techniques. Les membres du copil planchent donc d'ores et déjà sur une proposition de résolution(s) qui permettra d'ancrer dans notre corpus collectif les conclusions de cette réflexion, et de donner une direction claire pour sa déclinaison opérationnelle.
Cette proposition sera entérinée ou amendée par les administrateurices lors du CA d'avril prochain afin d'être soumise à notre prochaine AG (le 6 juin à l'Orée du bois, un petit rappel logistique ne fait jamais de mal :-)

L'assemblée générale d'Oxalis a eu lieu le lundi 28 juin à Saint Germain au Mont d'Or.
Dans les suites de l'AG et sans attendre le procés verbal officiel, voici les résultats des votes.

Le Quorum a été atteint !

Le nombre d'associé.es total est de 221 (personnes morales et physiques). Le quorum est fixé à 111 votes.
51 associé.es étaient présent.es, 23 ont donné pouvoir et 61 associé.es ont voté par correspondance soit un total de 135 présent.es ou représenté.es.

Conformément aux statuts de la coopérative, les résolutions sont adoptées avec 67% de voix favorables + 1 . Il fallait donc un minimum de 92 votes favorables pour l'adoption d'une résolution.

L'ensemble des résolutions de l'AG sont adoptées

Résolution 4 - approbation des rapports : 128 pour; 2 contre et 5 abstentions
Résolution 5 - affectation du résultat : 128 pour; 1 contre et 6 abstentions
Résolution 13 - donne pouvoir au porteur : 132 pour; 1 contre et 2 abstentions

Election du Conseil d'Administration

Les administrateurices sortant.es sont : Christine André- Cécile De Blic - Ludovic Gicquel et Matthieu Hubert
Une nouvelle administratrice a été élue: Isabelle Chenevez, avec 123 pour; 3 contre et 9 abstentions.

Le nouveau Conseil d'Administration est donc composé de 8 administrateur.ices:

Timothé Bronkhorst - Isabelle Chenevez - Sandrine Greze - Alexandre Maccaud - Thomas Michel - Gaelle Moron - Margot Nadot et Nicolas Olivier - Président du CA

Pour le contacter, une seule adresse: .

Revivez les moments forts en images

(lien vers l'article éponyme)

Cette année, l’AG portait sur le thème "de la raison d'être à la vision".

La pré-AG [dimanche 27 juin]
La pré-AG est l’occasion de pouvoir échanger sur les sujets du moment, de présenter l’actualité des instances et de l’équipe structure ainsi que les projets à venir et aussi d’échanger sur les résolutions de l’AG.  C'est aussi un moment privilégié aussi pour se rencontrer !
Un peu avant midi, on a vu débarquer une équipe de boulanger avec pains et pâtisseries, destinés à l’atelier goût de la déambulation sensorielle sur la vision Oxalis 2025 (les présents au pic nic ont eu la chance de tester les produits en avant première…).

Après un repas partagé et un accueil café, nous avons pu tester la « déambulation sensorielle autour d’Oxalis 2025 ».

Synthèse de la journée effectuée par Sébastien, en parallèle d’une lecture de paysage orchestrée par François.

Lundi 28 matin :
Pour "s’énergiser", mise en mouvement originale animée par Sébastien autour des lettres et des tracés, pour jouer, se tester et découvrir le sens caché des mots…
(ou l’art de mettre en commun un taureau, un bâton, la motivation, la fertilité et Oxalis !)

Plusieurs temps étaient prévus à la suite de ce temps de partage :

 Des rencontres autour de stands pour s’enquérir des actus et poser les questions aux membres du Conseil d'administration, du Comité Social et Economique, et à l'équipe structure.

 Des ateliers. Ils étaient au nombre de 3 :

• Atelier Contribution.s : la quête de l'équité
• 
• Atelier«l’AG pour les nul.es"

Petite synthèse des points évoqués :

⇒ A l’AG, ne peuvent voter que les associés
⇒ Tous les salariés peuvent devenir associés, dès leur entrée dans la CAE s’ils le souhaitent !
⇒ Les mandats d’administrateurs (membres du CA) sont indemnisés tout comme les membres du conseil social et économique

• Atelier «Recherche et Innovation dans Oxalis»
  

L’assemblée générale ordinaire des associé·es le lundi de 14h00 à 17h.

Après la présentation du rapport d'activité 2020 par l'équipe structure, l’explication des comptes par l’expert comptable, Mme Palette, et la validation par M. Dominique, commissaire aux comptes, les membres du Conseil d'administration ont présenté les résolutions et les associés ont pu voter en ligne.

L’ensemble des résolutions a été adopté ! Retrouvez les détails des votes dans cet article → Le procès verbal sera disponible bientôt.

Cette AG était la dernière pour 4 administrateur.ices- Christine ANDRE-MATHIEU, Ludovic GICQUEL, Matthieu HUBERT et Cécile DE BLIC.

Tous les 4 ont été chaleureusement remerciés pour leur engagement !
Isabelle Chevenez, qui se présentait, a été élue pour un mandat de 3 ans : bienvenue !

 A suivi l'assemblée des salariés,ouverte à tous : à cette occasion le CSE a présenté les chantiers sur lesquels il oeuvre.

 Et bien évidemment, la journée s'est clôturée sur une soirée qui a permis à chacun de continuer de discuter !

Vous trouverez en ligne au format PDF le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 14/15 Avril à Lyon et une décision décalée au 06 mai en visio.

Au programme :

Note : i = information ; c = consultation ; d = décision ; o = organisation/conception

• Zoom CSE [i]
• Actu DG [i]
• Bilan annuel expérimentation contribution libre [i]
• Présentation des comptes [d]
• Analyse des activités apportant une importante contribution financière [i]
• Sociétariat [i+d]
• Actualités des réseaux [i]
• Modèle ta coop [i]
• Résolutions AG [i/c/o]
• Renouvellement et posture du CA [i/c/o]

Bonne lecture

Vous trouverez en ligne (au format PDF 7 pages) le relevé de décisions du CA avec un peu de contexte qui a lieu les 17 et 18 Avril à Lyon.

Vous trouverez en ligne au format PDF le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 6 et 7 octobre à coté de Nevers.

Vous trouverez en ligne au format DOCX 5 pages - 37ko) le relevé de décisions du CA qui a lieu les derniers jours de septembre et et début octobre à la suite du séminaire interinstance ainsi que toute les ressources supports de nos débats.

Vous trouverez en ligne au format PDF le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 09  10 décembre à Paris.

Au programme :

• De l'actu des instances
• Le lancement du chantier de la Vision à la Stratégie (edit 23/02 : renommé Modèle ta coop depuis)
• Point de suivi du pôle CVC
• Les retours de la vision phase 2
• Du budget 2021 (spoiler : ca sent bon !)
• Et le retour sur les journées et le vote de l'intéressement.

Bonne lecture

PS du 23/02/2022 : désolé pour ceux qui ont cherché ce CR dernièrement, suite à un souci technique et à un manque de temps ce CR a été mirs hors ligne et remis aujourd'hui

Vous trouverez en ligne au format PDF 8pages - 395ko) le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 6 et 7 octobre à coté de Nevers.

Vous trouverez en ligne (au format PDF 9 pages) le relevé de décisions du CA avec un peu de contexte qui a lieu les 4 & 5 décembre à Limoges après la journée sur le dialogue social coopératif. Et sinon un accès direct aux documents ressourcesqui ont alimenté nos échanges (même lien que présent dans le compte rendu).

Vous trouverez en ligne au format PDF le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 24/25 février en visioconférence.

Au programme :

Note : i = information ; c = consultation ; d = décision ; o = organisation/conception

• Actu CSE [i]
• Actu DG [i]
• Retour Coopéco Pol’Inn [i]
• Validation du CA de la Vision [i+d]
• Point du chantier Modèle ta Coop [i+c]
• Sociétariat [i+c]
• Permis « employeur·e » [i+d]
• Organisation "Vie du CA" [o]

Bonne lecture

Vous trouverez en ligne au format PDF 7 pages - 300ko) le compte rendu du dernier CA qui a lieu les 7 et 8 février à Paris

Vous trouverez en ligne au format DOCX 5 pages - 37ko) le relevé de décisions du CA qui a lieu les derniers jours de novembre à Limoges à la suite du séminaire interinstance ainsi que toute les ressources supports de nos débats.

Vous trouverez en ligne (au format PDF 5 pages) le relevé de décisions du CA qui a lieu il y a 10 jours à Limoges au Batiment 25

Vous trouverez en ligne (au format PDF 10 pages) le relevé de décisions du CA avec un peu de contexte qui a lieu les 4 & 5 décembre à Limoges après la journée sur le dialogue social coopératif. Et sinon un accès direct aux documents ressourcesqui ont alimenté nos échanges (même lien que présent dans le compte rendu).

Vous trouverez en ligne au format PDF 5 pages - 150ko) le relevé de décisions du CA qui a lieu les derniers jours de novembre à St Germain au mont d'or à la suite du séminaire interinstance ainsi que toute les ressources supports de nos débats.

En complément le relevé de décision du mini-CA de décembre qui valide la décision d'avoir Fredéric DUVAL comme co-DG !

Vous trouverez en ligne (au format PDF 5 pages) le relevé de décisions du CA qui a lieu les derniers jours de septembre et et début octobre à la suite du séminaire interinstance ainsi que toute les ressources supports de nos débats.

Un CA spécifique en visio en décembre pour gérer des demandes de sociétariat et la proposition de prime pour la Direction générale dont voici le relevé de décision (format PDF 2 pages).

Vous trouverez en ligne (au format PDF 6 pages) le relevé de décisions du CA avec un peu de contexte qui a lieu les 18 et 19 septembre à Paris.