Compte rendu

Il sort tout chaud de notre cloud, le Compte rendu du Conseil d'administration qui a eu lieu les 08 et 09 avril 2021 en présentiel à Lyon. Il est à télécharger au format PDF - 28 pages.

Au menu de ce CA un peu plus long qu'à l'accoutumé :

• De l'actu CSE et Équipe
• Une cloture Budget au ptit oignons
• Une experimentation ambitieuse
• De grands changements coté interessement
• Des chantiers qui avancent
• et une Ag présentielle qui se profile !

Prochain CA : début juillet en séminaire inter-instance dans la drôme

Pour toute question une adresse mail : 

Bonne lecture

Bonjour à tous les coopérateurs et associés,

Le conseil d'administration publie le compte rendu du dernier CA (à télécharger au format PDF, 12 pages, 713ko) qui a eu lieu en distanciel les 10-11-17-18 décembre dernier.

Avec au programme :

• Points d'information des différentes instances
• Retour sur l'AGE
• Point budget et prévisions
• Beaucoup d'échanges sur le poste Culture et Vie Coop : format du poste, mission, format du comité
• Le pôle d'innovation publique...

Le conseil d’administration est à votre disposition si vous avez des questions sur les sujets traités via la liste ou leurs emails personnels ou directement à mon endroit
 

Il sort tout chaud de notre cloud, le Compte rendu du Conseil d'administration qui a eu lieu les 11 et 12 février 2021 encore en distanciel (grrrr) Il est à télécharger au format PDF - 11 pages (téléchargez-le sur votre ordi pour ne pas avoir le bug du logo qui n'est pas bien mis en page, c'est le cloud qui affiche mal le PDF)

Au menu de ce court CA (2 demi journée au lieu de 3)

• De l'actu CSE et Équipe
• Un point Budget encourageant
• Des news de nos partenaires
• Un point sur l'avancement des chantiers structurant tels que Vision et Intéressement
• Une projection sur qui seront vos prochains admins en Mai

Prochain CA : 7-8-9 Avril probablement sur Lyon (ou Paris encore en discussion), n'hésitez à vous manifester pour venir en observateur :

Bonne lecture

Bonjour à tous les coopérateurs et associés,

C'est avec un peu de retard que le conseil d'administration publie le compte rendu du dernier CA (à télécharger au format PDF, 22 pages, 460ko) qui a eu lieu à Rennes les 24 & 25 septembre dernier.

Avec au programme :

• Points d'information des différentes instances
• Discussion et avancée sur l'organisation de la présence d'Oxalis dans les réseaux
• Point d'avancement du chantier Vision (avec son lancement concret par le mail de Gaëlle MORON sur la liste [coop]) et déjà la possibilité de s'inscrire en ligne pour la journée en présentiel le 16/11 a Angers ou Villeurbanne via l'agenda sur le coté du site.
• Un point d'acculturation Oxamyne (une journée complète ouverte à tous est prévue le 29/10 "Retour sur l’expérimentation Oxamyne : c’est qui, c’est quoi, où ça va", n'hésitez pas à vous inscrire en ligne)
• Une élection sans candidat pour la présidence du conseil d'administration
• Et tout un tas de micros sujets, de débats de discussions bien protégés derrières nos masques

Pour rappel une courte vidéo post CA avait été publiée sur Viméo (mot de passe oxalis)comme on aime le faire pour donner notre ressentit à chaud des deux jours.

Le conseil d’administration est à votre disposition si vous avez des questions sur les sujets traités via la liste ou leurs emails personnels ou directement à mon endroit

Il sort tout chaud de notre cloud, le Compte rendu du Conseil d'administration qui a eu lieu les 30 septembre et 1 octobre en présentiel à Rennes . Il est à télécharger au format PDF - 16 pages.

Au menu de ce CA un peu plus long qu'à l'accoutumée :

• De l'actu CSE et Équipe
• Des news du système d'information
• De la décision pour la suite de la vision phase 2
• Premiers échanges sur permis manageur.e
• ...

Prochain CA : début décembre à Paris

Pour toute question une adresse mail : 

Bonne lecture

Pas toujours simple de comprendre le mécanisme de notre (nos?) contribution(s) ? Voici une infographie pour expliquer en images, en histoires, et en graphiques, comment elle se calcule, ce qu'elle représente pour notre coopérative, et comment elle va évoluer lors de l'AG 2021. Merci Margot!!

(en cliquant sur l'image vous lancez le téléchargment d'un pdf de 220 Ko).

En 2020, le Groupe Boulange et ses membres, ont vécu, comme beaucoup, une année mouvementée !

La crise COVID et le 1^er confinement (ou « covid’ment » !) ont largement impacté l’activité des boulangèr·es du groupe.

• Contrairement à bon nombre d'entrepreneur·es qui ont vu s’arrêter ou ralentir leur activité, les boulangèr·es d'Oxalis ont dû répondre à une demande exceptionnelle des consommateurs et des magasins pendant cette période de "covid'ment", en travaillant d’arrache-pied (au four et au moulin !).
  Si le gain fut certes financier et commercial, beaucoup d’entre eux·elles ont exprimé lors de la rencontre boulange d’octobre 2020 à Germiny (cf.résumé ci-après), une grande fatigue après ce rush, qui les a conduit·es à dépasser leurs limites (de productions, organisationnelles, etc.).
  Par ailleurs, certain·es ont pu fidéliser de nouveaux clients, développer une nouvelle gamme, ou encore investir dans de nouveaux lieux de distribution.
  Au-delà du groupe boulange, nous n’oublions pas de saluer les autres membres du groupe métiers de bouche, qui ont subi de plein fouet cette crise en voyant diminuer drastiquement leur activité (traiteur-catering…).

Germiny #Octobre 2020 : la seule rencontre du groupe cette année-là

• Covid’ment oblige, la rencontre du groupe Boulange initialement prévue en Mars 2020 fut reportée à l’automne 2020. Elle s’est tenue les 17, 18 et 19 octobre en Lorraine et a rassemblé 17 participant·es, accueilli·es par Laurence Rouyer (boulangère hors Oxalis) et Cécile De Blic (entrepreneure membre du groupe Métiers de Bouche -confitures- et administratrice du CA d’Oxalis) sur leur belle petite commune de Germiny.

Programme et retour en photos de cette rencontre :

• Un Atelier Main à la pâte « Pain sur poolish », une technique utilisée et expliquée par Laurence notre hôte
• Un Tour de démarrage « Des nouvelles et du COVID », animé par Christophe Bellec & Eléonore Charles, grâce notamment à la Roue du Covid
• Un Atelier Organisation « Comment sortir de l'isolement & renforcer les liens quand on est boulang.ère ? », animée par Eléonore
• Un Atelier Commercial « Comment améliorer ma démarche commerciale pour améliorer mes conditions de travail ? » animé par Séverine Imbert
• Un Atelier Commun.s comme co-pains ! « Qu’est-ce qui fait commun entre vous boulangè.res/nous au sein d’Oxalis ? Quels sont nos besoins (communs) ?), animé Eléonore
• Un Atelier Outils « LaPaL et les outils de réservation en ligne », animé par Emmanuel de Bressy et Eléonore

Animation du Groupe Boulange : Christophe passe la main (à la pâte) à Eléonore en 2020 !

Parallèlement en octobre 2020, Christophe Bellec a passé le flambeau de l’animation du groupe Boulange à Eléonore Charles, arrivée en mai 2020 à Oxalis en tant qu’accompagnatrice référente, basé à La Ruche à Niort (79). Arrivant du monde associatif agricole, Eléonore accompagnait auparavant des collectifs d’agriculteurs, dont des paysans-boulangers, au développement de projets circuits courts (production-transformation-commercialisation). Le groupe Boulange a donc (chaleureusement !) accueilli Eléonore lors de la rencontre d’octobre 2020 et a remercié Christophe pour tout son travail et l’accompagnement précieux qu’il a apporté au groupe depuis sa création en 2009.

😷 BONUS BOULANGE spécial Covid'ment : Pour aller + loin sur le pain au levain…en attendant la prochaine rencontre Boulange à l'Automne 2021...

« De la Farine au four : quel pain ? », Vidéo Documentaire Arte, 2020.

 « Notre pain est politique », Ouvrage du Groupe Blé de l'ARDEAR AURA et de Mathieu Brier, 2019.

Jeudi dernier c'était la première réunion de ce nouveau groupe local à Nevers !

En 2022, nous avons travaillé sur le modèle économique de notre coopérative avec le chantier "modèle ta coop". Au terme d'une année d'échanges et de débats, 6 axes de travail visant à accroître sa soutenabilité  au service de la visionont été identifiés. Ils ont été priorisés lors de la journée coop d'automne 2022 de la manière suivante :

1. Outiller et accompagner les activités économiques qui se développent
2. S’engager dans une démarche de responsabilité ou résilience environnementale
3. Encourager la participation des coopérateur·ices dans la vie de la coop
4. Diversifier les revenus de la coopérative
5. Renforcer le tissu de partenaires à tous les niveaux de la coopérative
6. Accueillir la pluralité professionnelle au sein de notre coopérative.

Lancement de la réflexion autour de l'axe 1: "outiller et accompagner les activités économiques qui se développent"

Les journées coopératives de printemps ont été l'occasion de lancer les réflexions autour de l'axe 1.

Précision sur les activités qui se développent

Différents besoins ont été identifiés au cours des échanges réalisés en 2022 au sein des groupes locaux. C'est à partir de ces échanges que l'on a définis le champ de la réflexion pour cet axe spécifique du chantier Modèle ta coop. Une activité qui se développe est ainsi définie par les caractéristiques suivantes :

• Fait face à une croissance de la demande
• Nécessite un besoin de structuration et d’organisation au sein de l’activité
• Et/ou sollicite la mise en place de process spécifiques au niveau de la coopérative (pour permettre le développement tout en gérant le risque)

Bien entendu, il existe d'autres typologies d'activités au sein de la coopérative et toutes ne souhaitent pas faire croître leur activité. Néanmoins, la réflexion lors des journées coop d'été 2023 se concentre sur les activités en développement

6 axes de réflexion

Dans la synthèse des échanges réalisés en 2022, différents besoins ont été identifiés. Ils peuvent être regroupés en 6 thématiques :

• Fonctionner en collectif : Quand on se développe, on peut avoir besoin de travailler à plusieurs : pour transmettre des projets, se concentrer sur d’autres tâches, répondre à la demande… 
• Financer son développement : Quand on se développe, on peut avoir besoin de financer un nouvel outil, un local, une formation, de la trésorerie pour se payer en attendant le règlement,… 
• Devenir et remplir ses obligations d'employeur : Pour faire face à un surcroît d’activité, certaines activités font appel à des contrats renfort : CDD, alternants, stagiaire,… Mais, qui dit employeur dit obligations et responsabilités.
• Changer d'échelle : Quand une activité économique se développe, elle fait face à des paliers, qui la poussent à une réflexion stratégique : comment faire grandir mon activité sans m’épuiser ? Comment innover sur mes produits/ process ?
• Mutualiser des salariés : Quand on se développe, on a besoin de se concentrer sur son cœur de métier et de s’entourer de compétences spécifiques pour réaliser certaines tâches : communication, secrétariat, administration,…
• Rester ou s'autonomiser : Accompagner les activités qui se développent, c’est ce que fait Oxalis. Mais, jusqu'où peut-on répondre à leurs besoins sans que cela fasse prendre trop de risques à la coopérative ? Y a-t-il des limites au volume des activités que nous pouvons accueillir en CAE ?

 Une soixantaine de personnes pour phosphorer

Après deux soirées et une journée d'assemblées de salariées et d'associées, une soixantaine de coopérateurices se sont mobilisé.es le vendredi 9 juin pour réfléchir sur les 6 thématiques proposées. Chaque groupe a pris des notes des échanges (ouverture d'un pad), et s'est plié au jeu de la restitution sous forme d'histoire.

Retrouvez ci-dessous les restitutions en vidéo (excusez la qualité, car elles ont été prises à la volée par un téléphone qui était, lui aussi, en mode "lendemain de la veille"😬)

Et après ?

Parmi les sujets abordés et les pistes évoquées, certaines sont déjà en travail, d'autres requièrent davantage d'ingénierie, d'autres encore se situent à un niveau stratégique.

Consultez le récapitulatif des pistes évoquées, qui seront passées au tamis de leur faisabilité et priorisées d'ici à la fin 2023 entre l'équipe et les instances. Surveillez bien le cominterne à compter de l'automne pour prendre des nouvelles des avancées sur les différentes thématiques, et dans tous les cas, rendez-vous est pris lors de journées coop de printemps 2024 (5-7 juin 2024) pour un point d''avancement global sur l'axe "outiller et accompagner les activités économiques qui se développent"

Après avoir été un sujet porté par Oxalis et son CSE, le thème du handicap prend une nouvelle dimension au sein de la coopérative avec le lancement le 26 janvier dernier du Groupe de Travail éponyme (le GT Handicap donc). Les participant.e.s à cet espace se sont réuni.es à nouveau le 11 février. Il est grand temps de partager les premières avancées ensemble !
Une question de valeurs, de vision mais aussi de finances pour la CAE.

Faire avancer Oxalis sur les enjeux autour du handicap, c’est avant tout une histoire d’inclusion : regardons-nous au sein de la coopérative et tentons d’identifier quelle est la “visibilité” du handicap sous nos yeux… Rien ou pas grand chose. Et pourtant, 12 millions de français.e.s sont en situation de handicap, 18% d’entre-eux/elles sont au chômage.
Loin des représentations (illustrées par le pictogramme caricatural et bien connu ♿), 80% de ces personnes vivent avec un handicap invisible : conséquences d’un accident ou d’un traumatisme, d’une perte d’audition ou de la vue, d’une maladie chronique, de troubles bipolaires ou de problèmes de dos par exemple.
Bien sûr, ces personnes ont tout autant l’envie d’entreprendre : en France, ils.elles seraient 75.000 Travailleur.euse.s Indépendant.e.s Handicapé.e.s (source). Et les entreprises créées par des demandeur.euse.s d’emploi en situation de handicap ont un taux de pérennité supérieur à celui des créateurs valides (source).
Enfin, hors du périmètre du travail, il n’y a pas de raison de croire qu’Oxalis ne connaît pas de situations de coopérateur.trice.s accompagnants (ou “aidants”) des proches en perte d’autonomie, comme 11 millions de personnes au niveau national.
Il y a comme un sujet de coopération, d’accompagnement et de “chantier vision” dans l’air… non ?!

Agir pour une prise en compte du handicap dans les activités de la coopérative, c’est aussi gagner en diversité, s’enrichir des pratiques et des savoirs de tou.te.s : le GT ambitionne de révéler et installer des démarches d’accessibilité, des principes de conception universelle. Comment nos locaux, nos services ou nos produits, nos communications, nos formations, etc. sont conçus pour être partagés avec le plus grand nombre ?!

Par ailleurs, Oxalis cotise comme toutes les entreprises de plus de 20 salarié.e.s auprès de l’Association de gestion du fonds pour l’insertion des personnes handicapées (Agefiph), organisme paritaire qui a la charge de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes handicapées. Pour l’année 2020, cette cotisation devrait avoisiner les 22.000€ et elle est appelée à augmenter suite à une réforme lancée l’année dernière ! Ce montant est calculé sur les salaires versés proportionnellement au nombre de personnes en emploi au sein d’Oxalis en situation de handicap : plus le taux d’inclusion - le pourcentage de coopérateur.trice.s ayant une Reconnaissance de Qualité de Travailleur.euse Handicapé.e - est élevé, moins la cotisation est importante.
Autrement dit : soit nous oeuvrons pour être réellement plus inclusif.ve.s, soit nous contribuons pour que d’autres puissent le faire, dans tous les cas nous investissons pour faire une plus juste place aux handicaps dans le monde du travail.
Oui, il y a aussi comme un petit sujet économique… !

C’est en commençant par partager ces constats et échanger sur les représentations de chacun.e concernant le handicap que les membres du GT ont pu définir une feuille de route pour les mois à venir.

Un équilibre entre court & long terme, nécessité économique & projet de la coopérative

Trois axes de travail principaux ont été définis par le GT et nous aurons l’occasion bientôt de communiquer plus en détail sur chacun d’entre-eux. Nous nous sommes donc accordés sur :

• le besoin d’accompagner les Oxalien.ne.s en situation de handicap, déclarée ou non, et/ou en position d’accompagnement de personnes (les proches, conjoint.e.s, enfants, etc.) elles-mêmes en situation de handicap
• la volonté de faciliter l’accueil de nouveaux.elles coopérateur.rice.s en situation de handicap
• le souhait de développer les partenariats et les achats auprès du secteur protégé (les Entreprises Adaptées dites “EA” et les Etablissements et Services d’Aide par le Travail dits “ESAT”).

Communication, rapprochement avec d’autres CAE pour mutualiser les forces vives, action de sensibilisation interne, évolution des processus d’intégration et d’accompagnement, recherche de financements dédiés et constructions d’indicateurs, … : un plan d’actions est bâti et mis en oeuvre par le GT handicap pour les prochains mois. Celui-ci se réunira à deux reprises d’ici le mois de juillet prochain, date à laquelle un premier point d’étape pourra être partagé avec toute la coopérative. Nous vous en reparlerons très prochainement !

Vous souhaitez réagir, contribuer ou partager une information auprès du GT handicap ? Contactez Sylvie Arnaud par email sur .

Aller plus loin : la synthèse en 4 pages de l’étude L’ENTREPRENEURIAT DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : VAGUE DE FOND OU EFFET D’ANNONCE.

Après 5 ans d'existence, les activités du Pôle Recherche Innovation et Développement (PRID) se sont beaucoup développées, atteignant près d'un mi-temps en 2021. De plus en plus,  on constate l'émergence de thématiques de recherche au sein de la coopérative, portées par les entrepreneurs ou par la coopérative elle-même. Par ailleurs,les difficultés de l'université amènent de plus en plus de chercheurs à se poser la question d'un autre cadre pour exercer leur métier.

Mieux comprendre les potentiels et les besoins des activités de recherche et d'innovation

Face à ces évolutions, Oxalis a réalisé une enquête pour mieux cerner les besoins des activités de recherche et d'innovation dans la coopérative, afin de répondre aux questions suivantes :

• Quel est le potentiel de projets de recherche et innovation parmi nos coopérateurices ?
• Quels sont les éventuels besoins en accompagnement qui pourraient venir en appui de ces projets ?
• Quelles sont les attentes et envies autour de l’échange de pratiques et de connaissances ?

Cette enquête s'est déroulée de juillet à septembre 2021 via un questionnaire en ligne ouvert à tous les coopérateurices.
27 contributions, un temps de restitution visio et quelques réunions d’analyse plus loin, nous avons le plaisir de vous partager le rapport d’analyse de l’enquête R&D 2021 !

En synthèse

Principaux constats:

• 76% des répondants (8% des coopérateur.es) déclarent mener des activités de recherche ou d'innovation (R&I), et 48% déclarent le faire égulièrement ou toujours (soit 5% des coopérateur.es dans leur ensemble).
• La majeure partie des activités de R&I déclarées relève de la recherche-action.
• Le PRID est identifié par 58% des répondant.es comme pouvant apporter un appui au montage et au suivi de projets de recherche.
• Si 61% des répondant.es connaissent d’autres coopérateur.es actifs dans le champ de la recherche (dont plus de la moitié échangent régulièrement sur leurs projets), plus d’un tiers des répondant.es n’en connaissent pas.
• 17 répondant.es sont motivé.es pour initier des échanges réguliers avec les autres chercheur.es oxalien.nes, et 11 répondant.es sont motivé.es pour participer
  à une université éphémère sur une thématique de R&I (dont 9 sont prêts à contribuer à l’organisation).

• Pistes prioritaires à explorer

• Travailler à la valorisation / reconnaissance de la recherche-action par les partenaires extérieurs, en aidant les coopérateur.ices à mieux formaliser leurs recherches-actions (rattachement aux 5 critères de la recherche, phasage et protocole plus précis des projets).
• Améliorer la visibilité de l’accompagnement proposé par le PRID et notamment :
  • l’appui proposé en termes de faisabilité, montage financier, et planification des projets,
  • l’appui au montage de demandes de crédit d’impôt recherche- innovation.
• Développer une veille générale et spécifique des programmes de financement.
• Initier une dynamique d’échanges entre coopérateur.es sur les sujets R&I, et notamment organiser une université éphémère de R&I en 2022.
• Développer des actions de valorisation et communication des projets et résultats.

 Et en intégralité

Bonne lecture et à bientôt pour de futures actions (notamment les perspectives CIR/CII 😉 ) !

Avec pour fil rouge notre raison d'être, il retrace la vie de notre coopérative au fil de l'année 2020.

Bravo à tou.te.s les contributeur.trices pour ce travail d'écriture collective et spéciale dédicace à Fabienne Morelli, coopératrice au sein de Cesam, dans le Limousin, qui a relevé avec brio le défi de la mise en page dans un temps record!

En attendant de le feuilleter à l'AG et dans les établissements, vous pouvez le téléchargez  (pdf, 5Mo)

En espérant que vous prendrez autant de plaisir à la lire que nous n'en avons eu à la vivre ensemble, cette année 2020!

Vous n'avez pas pu vous libérer vendredi dernier pour participer aux visios de préparation de l'AG?

Pas de panique, retourvez ci-dessous les présentations, et pour les plus motivé.es les vidéos des vidéos du matin:

L'intéressement, pourquoi?

Lien vers la présentation enrichie des questions-réponses, vers l'enregistrement vidéo, et  vers un outil de simulation financière. A noter : un canal chat est d'ores et déjà à votre disposition, et deux temps supplémentaires d'info sont prévus le 8/06 sur le sujet!

Contribution.s, ou la quête de l'équité ?

Lien vers la présentation et vers l'enregistrement vidéo, et en bonus l'infographie pour tout comprendre sur la contrib!

Le budget de la coopérative: le chemin de la résilience?

Lien vers la présentation

La vision, ça nous emmène où?

Lien vers les notes du Pad

Retrouvez aussi l'ensemble des notes prises par les participant.e.s au fil de la journée.

D’octobre à novembre 2024, nous avons recueilli vos retours sur l’accompagnement aux marchés publics à travers un questionnaire. Vous avez été 42 à répondre (dont 5 pour le compte d’activités collectives), un chiffre qui montre l’intérêt et l’importance de ce sujet au sein de notre coopérative. Un grand merci pour votre mobilisation 💪 !

Voici une synthèse des points forts que vous nous avez partagés, mais aussi des pistes d’amélioration pour aller encore plus loin.

Les atouts qui ressortent

• L'un des atouts majeurs réside dans la mutualisation des ressources administratives. En centralisant les documents administratifs essentiels et à jour (tels que Kbis, attestations et assurances), Oxalis permet un gain de temps significatif pour les entrepreneur.es. Bien que l'accès à ces documents puisse être amélioré, cela reste un soutien précieux pour celles et ceux qui se lancent dans des réponses à des marchés publics.
• La crédibilité et la robustesse de la coopérative est un autre point clé. Grâce à un chiffre d'affaires collectif solide (entre 10 et 12 millions d’euros pour 250 membres) et à des certifications reconnues comme OPQBI et Qualiopi, Oxalis jouit d'une image professionnelle rassurante qui favorise l’obtention de marchés, parfois difficilement accessibles pour des entrepreneur·ses seul·es.
• Le soutien humain et technique apporté par Oxalis est également apprécié. Les répondant·es soulignent la disponibilité et l’expertise des personnes ressources qui offrent un accompagnement précieux, apportant des réponses aux questions techniques et administratives. Ce soutien, qu'il soit moral (et on en a souvent besoin!) ou technique, constitue un véritable levier pour comprendre les subtilités des marchés publics.
• Enfin, la possibilité de travail collaboratif au sein du réseau interne est un atout majeur. L'accès à un vivier de compétences et la flexibilité d'organiser des réponses collectives permettent à des entrepreneur·ses de combiner leurs forces et d’aborder des projets d’envergure avec plus de sérénité.

Ce qu’on peut encore améliorer

• Malgré ces atouts, plusieurs pistes d’amélioration ont été identifiées, notamment autour des délais et de la gestion des dossiers. Le stress lié aux délais serrés et la dépendance à une seule personne pour le dépôt des dossiers sont des points de friction majeurs. Les répondant·es ont mentionné des erreurs liées à des dépôts tardifs ou des oublis, ce qui engendre des pertes de marchés. Il semble donc nécessaire de réduire cette dépendance et de mettre en place un système plus souple permettant à d'autres membres expérimentés de participer aux dépôts et aux signatures des documents (NB : entre l’envoi du formulaire et aujourd’hui, afin d’améliorer cette situation, Damien LEFROU a été missionné pour renforcer l’équipe pour les réponses et suivis des marchés publics. Il est opérationnel depuis octobre 2024 et nous constatons déjà une amélioration dans la rapidité des réponses apportées. Vous nous avez également fait des retours positifs sur l’arrivée et le rôle de Damien).
• La complexité et lourdeur des processus internes à la coopérative est également un frein. La diversité des outils et des procédures, parfois perçue comme peu intuitive, entraîne des difficultés dans l’organisation des réponses. Une clarification des étapes et une simplification des processus s’avèreraient bénéfiques pour faciliter la navigation au sein des démarches administratives.
• Un autre point d’amélioration concerne le manque de clarté et de visibilité. Plusieurs entrepreneur·ses ont exprimé le besoin de mieux comprendre les étapes à suivre et d’avoir des outils plus simples et accessibles, tels que des check-lists ou des modèles de réponses. Ces éléments pourraient faciliter la gestion des dossiers et la coordination des équipes.
• Enfin, la communication et le suivi post-dépôt laissent parfois à désirer. Le manque d'accusé de réception ou de retour rapide sur les dossiers déposés entraîne des incertitudes qui peuvent décourager les entrepreneur·ses. Il serait donc utile de mettre en place un système permettant un suivi plus transparent et réactif des réponses envoyées, avec des confirmations de dépôt automatiques.

Si vous souhaitez une analyse plus approfondie des résultats de l’enquête, voici un lien vers un document externe https://cloud.oxalis.coop/s/FBMk2XZmi2FX5cg

Planning des actions à venir :

1er semestre 2025 :

• Prendre contact avecdes personnes intéresséespour contribuer au processus et structurer un groupe de travail ;
• Première réunion du groupe de travail (GT) pour partager les résultats de l’analyse, le plan d’action proposé, et initier les premiers pas du processus d’amélioration. L’objectif est aussi d’évaluer l’émergence d’autres sous-groupes qui pourraient approfondir des aspects spécifiques ;
• Réunion d’échanges de pratiques pour discuter des bonnes pratiques et des expériences réussies, constituer un réseau apprenant.

2ème semestre 2025 :

• Mise à jour de la fiche technique des marchés publics en fonction des retours et des besoins identifiés ;
• Objectif de créer une formation "Marchés publics" qui serait proposée à partir de 2026 afin de renforcer les compétences des membres sur les aspects clés des marchés publics.
• Travail sur la posture de “chef.fes de projet” à partir de 2026, avec un focus sur les compétences et la responsabilité dans la gestion de projets collectifs.

A noter que ce planning des prochains pas pourra être amené à bouger selon les priorités des différents sujets émergents au fil de la démarche.

En conclusion

Vos 42 réponses montrent que l’accompagnement aux marchés publics repose déjà sur des bases solides, mais il y a toujours des marges de progression, et vos suggestions sont précieuses pour nous permettre d’aller encore plus loin.

Merci encore pour votre participation ! Si vous avez d’autres idées ou si vous souhaitez être impliqué·e dans les entretiens à venir, n’hésitez pas à le faire savoir.

Ensemble, nous continuons à construire des pratiques adaptées à vos besoins.

Quentin Morise et Sandrine Greze

Cette photo vous dit quelque chose? Et oui, elle a bien été prise au Lazaret ! Mais non, pas lors de la Bigre! Rencontre, mais lors de la 1ère rencontre des CAE qui a eu lieu du 23 au 25 septembre.

Plus de 200 participants

Plus de 200 personnes de 70 CAE différentes ont partagé leur expérience, et échangé sur les ambitions pour la Fédération.

Pour rappel, cette dernière a vu le jour en décembre dernier, et rassemble des CAE des deux réseaux historiques, Copea (dont Oxalis est membre et qui est voué à se fondre dans la fédération), et Coopérer pour Entreprendre (qui s'est transformé en SCIC pour continuer à vendre des prestations d'accompagnement à la coopération).

De nombreux échanges

Oxalis était bien représentée et a contribué à animer des temps d’échanges autour de l’accompagnement des collectifs, de l’intéressement, de la contribution coopérative, du positionnement de la Fédération, des mutualisations numériques, sans compter l’appui à l’organisation où nous avons pu mobiliser le savoir-faire accumulé après 10 ans de rencontres au Lazaret !
Au bilan : de belles rencontres autour d’objets communs, des bonnes pratiques pour inspirer nos fonctionnements, des envies de mutualiser davantage, et de la confiance dans cette fédération naissante.

Retrouvez les notes que nous avons glanées ici ou là sur ce document que nous mettrons à jour au fur et à mesure de la réception des comptes-rendus.

Bonne lecture!

Nous étions 55 vendredi 18 novembre  2022 à assister à la (demi) journée coopérative consacrée au chantier "modèle ta coop".

L'intention de ce temps

Il s'agissait de croiser les regards et d'échanger en vue de prioriser un des 6 enjeux identifiés à la suite de la phase 1.

Pour rappel : l'objectif est de pouvoir réaliser à mener ces 6 enjeux au cours des prochaines années > la priorisation porte sur l'année 23.

Après un rappel du contexte du chantier, Christine André, du groupe de travail, nous a présenté une synthèse des échanges lors groupes locaux de l'automne (vous pouvez également retrouver l'ensemble des notes prises).

S'en est suivi un travail en petit groupe pour passer les 6 enjeux au crible de 3 critères définis par le groupe de travail :

• le nombre de travailleur.euses impacté.es
• l'impact (positif) sur le quoditien des travailleur.euses
• le niveau de confiance sur notre capacité à le mettre en oeuvre en 23.

Nous avons obtenu une visualisation globale de notre priorisation collective :

 Suite à cette priorisation, chacun.e a été invité à voter pour l'un des 6 enjeux.

Les résultats du vote :

C'est l'enjeu numéro 2, celui consacré aux activités qui se développent (parfois nommées "activités mâtures" dans notre jargon) qui a remporté le plus de vote.

Les suites ?

Le chantier est "gelé" durant quelques mois, pour permettre à l'équipe de rééquilibrer la charge de travail, actuellement très importante au regard de l'équipe en place (recrutement en cours, arrêt maladie).

La phase 3 s'ouvrira dans le deuxième trimestre  : il s'agira de travailler la mise en œuvre de cette priorisation ! Il s'agira donc d'une phase beaucoup plus opérationnelle.

(Autant vous le dire tout de suite, on fera appel à des volontaires pour travailler aux côtés d'Alice > s'il y a déjà des personnes que ça intéresse, faites le nous savoir).

En bonus : nos meilleurs grimaces !- merci Gaëlle-Anne

La session d'octobre a réuni 15 personnes à Saint-Martin-en-Haut (si ce nom vous dit quelquechose, c'est normal, c'était le lieu de l'AG 😉!).

Durant 3 jours, nous avons plongé dans l'histoire et la compréhension du fonctionnement d'Oxalis, testé une méthode de résolution de problème, exploré les dessous de Louty, expérimenter un projet collectif sur Oxalis, partagé trucs et astuces pour s'assurer d'un rythme de travail soutenable.

C'était aussi un chouette moment pour se rencontrer, débattre (ah ça, on a bien débattu !), découvrir (la sapinette d'Antoine par exemple !) et échanger tout simplement sur ce qui nous relie.

Quelques retours de participant.es sur "ce qui va changer pour eux.elles après ce séminaire" : 

« pouvoir parler d’Oxalis autour de moi »- « initier un GL »- « ça commence à faire sens d’être à Oxalis »- « devenir entrepreneur »- « m’investir dans un GL »

Quelques images : 

La prochaine session aura lieu fin novembre, à l'ouest cette fois.

Les dates des séminaires 2023 sont déjà dans l'agenda ; les lieux et les liens d'inscriptions le seront prochainement > n'hésitez pas à regarder régulièrement.

Retours sur les séminaires accueil du printemps 2022 !

Fin mars et début mai, se sont tenues plusieurs sessions de séminaire d'accueil des nouveaux et nouvelles coopérateur.es.

Ce sont des instants priviligiés de rencontres, mais aussi de découvertes du fonctionnement et de l'écosystème d'Oxalis ainsi que d'expérimentations collectives de la coopération.

Vous ne l'avez pas encore fait ? Notez-vite les prochaines dates de l'automne (voir l'agenda 😉).

Petit retour rapide :

• En chiffres : 3 sessions, 27 participant.es, 2 lieux, 2 animatrices, 5 intervenant.es

• En quelques mots [empruntés aux participant.es qui recommandent ce séminaire pour] : "Y trouver un temps pour prendre un peu de recul et retrouver une vue d'ensemble sur son projet professionnel au sens large !" - ""ce que j'y ai appris et les personnes que j'ai rencontrées"- ""la pause (constructive et collective) qu’il représente"- "son importance fondatrice"

• En découvertes :  1 séance de qi gong par Magalie, 1 de yoga animée par Lia et 1 découverte de la sylvothérapie par Serge !

• En images, ça donne ça [ça donne envie non ?😀]  :  

( un merci spécial à Alex pour les photos qu'il a réalisées)

Le 28 juin 2021, nous étions une cinquantaine de coopérateur.rices à participer à l’Assemblée des Salariée.s autour de l’ordre du jour suivant :
• Le Comité Social et Économique, bilan des missions et sujets traités cette année.
• Un temps de collecte des attentes des salarié·es envers le CSE
• Des échanges collectifs sur l'accord d'intéressement (voir le document relatif sur cominterne)

Retrouvez la présentation complète (téléchargement d'un document pdf de 4,8 M0)

L’équipe du CSE vous remercie pour votre participation !