Suite au message sur le coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire et l'intéressement, plusieurs entrepreneur-es se sont posé des questions sur cette mystérieuse adresse @oxalis qu'iels ne connaissaient pas. Cet article vous en dit plus sur cette adresse, et comment l'utiliser pour créer son compte coffre-fort.
Votre compte coffre-fort numérique est associé à une adresse mail @oxalis
Début avril a été lancée l'opération de création pour chaque travailleur-se Oxalis d'un coffre-fort numérique qui va désormais servir à déposer les bulletins de salaire et les documents sur l'intéressement et la participation (cf cet article Cominterne qui vous dit tout).
L'accès à ce coffre-fort passe par la création et l'activation d'un compte individuel sur la plateforme Lucca. L'adresse mail associée à ce compte coffre-fort est une adresse mail @oxalis-scop.org. Et c'est ici que des questions apparaissent, car de nombreux-ses entrepreneur-es ne connaissent pas l'existence de cette adresse @oxalis-scop.org qui leur est associée.
Cet article est destiné avant tout les oxalien-nes qui n'utilisent pas d'adresse @oxalis pour communiquer.
...c'est quoi cette adresse mail @oxalis 😮 ?
Pour comprendre d'où vient cette adresse, il faut repartir du moment de l'entrée dans la coopérative. A ce moment sont créés pour chaque oxalien-ne des accès et des comptes à divers outils du système d'information Oxalis. Et à la création du compte CoopRM est créée une adresse mail "technique" (cette fameuse adresse @oxalis) qui sert d'adresse mail :
- associée au compte CoopRM
- inscrite sur les mailing listes oxalis
Pourquoi ce choix ? Il permet de standardiser la création et la gestion des comptes CoopRM et des mailing listes (toujours le même format d'adresse pour tout le monde) mais aussi de les fiabiliser dans le temps (les entrepreneur-es peuvent changer comme iels veulent leur propre adresse mail professionnelle, cette adresse technique @oxalis ne change pas).
La plupart des entrepreneur-es n'utilisent pas cette adresse @oxalis puisqu'iels communiquent avec une adresse mail basée sur leur propre identité commerciale / marque d'activité. Et dans ce cas il est installé une redirection automatique entre leur adresse @oxalis et leur adresse professionnelle, ce qui fait en particulier que tous les mails diffusés sur les mailing listes oxalis arrivent dans la boite mail de chacun-e. L'adresse @oxalis fonctionne donc de manière "transparente".
...je la trouve où cette adresse mail @oxalis ?
De base l'adresse mail @oxalis est simple à trouver car elle est sur le format : 1ère lettre du prénom, un point, et le nom en entier. Mais la vie est parfois moins simple 😉 : prénoms composés, noms composés, nom d'usage différent du nom de famille, exceptions (les plus ancien-nes ont connu une époque où les adresses @oxalis étaient plus variables).
Alors pour être sûr de son adresse mail @oxalis, voici comment faire. Votre adresse est visible sur votre compte CoopRM, à l'onglet Vie coopérative, et dans le pavé Inscriptions aux mailing lists :
Comment ça se passe pour créer mon compte coffre-fort avec cette adresse @oxalis ?
Revenons au sujet du coffre-fort numérique. Cette adresse mail @oxalis est donc associée à votre coffre-fort, vous allez créer votre compte sur la plateforme Lucca en prenant cette adresse comme identifiant, et en choisissant le mot de passe de votre choix.
Lucca va envoyer à cette adresse @oxalis des mails de validation de création du compte. Mais comme il y a redirection automatique vers votre propre adresse mail professionnelle, vous allez bien recevoir de manière transparente tous les messages envoyés par Lucca (en particulier ceux qui seront envoyés chaque mois pour vous informer de l'arrivée du bulletin dans votre coffre-fort).
Et si je galère quand même à créer mon coffre-fort 😥, qui peut m'aider ?
Eh bien c'est le rôle du dispositif Aide Informatique 💻 (souvenez-vous, cet article Cominterne vous dit tout). Pour cela il vous suffit de renseigner le formulaire en ligne >ici accessible<, ou bien de cliquer sur le bouton Aide informatique de la page d'accueil du coopRM :
