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Le coffre-fort numérique pour vos bulletins de paie, de participation et d’intéressement

Bonjour à tous.tes,

Afin de respecter nos obligations légales, depuis novembre 2023 nous avions cessé de vous transmettre par mail vos bulletins de paie. Après plusieurs semaines à œuvrer sur la mise en place d’un coffre-fort numérique permettant l’accès aux documents de paie nous avons le plaisir de vous informer que nous avons choisi le prestataire LUCCA et leur solution PAGGA Bulletin de paie.

Cet outil numérique sera effectif à compter d’avril 2024.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique pour bulletin de paie ?

Un coffre-fort numérique pour bulletin de paie est un espace personnel numérique permettant à Oxalis de transmettre en toute sécurité les fiches de paie.

En parallèle, vous aurez la possibilité d'accéder à tout moment à votre coffre-fort numérique personnel pour consulter vos bulletins de paie.

Le coffre-fort numérique pour bulletin de paie n’est pas une obligation. Toutefois, cela permet de garantir une meilleure protection des données personnelles des salariés. Le coffre-fort vous permettra également d’accéder à vos bulletins de paie pendant au moins 50 ans ou jusqu'à 6 ans après votre départ à la retraite.

Dans les prochains jours…

Vous allez recevoir prochainement un mail d’invitation pour vous connecter à votre espace personnel via votre adresse @oxalis-scop.org (pas d’inquiétude les mails @oxalis sont redirigés vers vos adresses mails professionnelles).

Si vous le souhaitez, vous aurez la possibilité de vous opposer au coffre-fort numérique pour gérer vos documents RH (via la solution PAGGA). Il vous sera également possible d’indiquer ce refus par écrit en envoyant un mail au pôle admin-social à l’adresse :

Dans ce cas, l’envoi des bulletins sous format papier sera conservé.

Mi-avril, si vous êtes concernés par l’intéressement, vous recevrez via le coffre-fort numérique (ou via mail en cas de refus de votre part du coffre-fort numérique), le courrier relatif à l’intéressement. Auquel cas le coupon réponse relatif à vos choix de placement sera à retourner avant début mai à l’adresse mail .

Côté pratique ……

F.A.Q :

  • Si j’ai plusieurs employeurs est ce que je dispose d’un coffre-fort numérique par employeur ? Oui, il est mis en place pour Oxalis mais n’est pas obligatoire pour vos autres employeurs.
  • Quand je quitte Oxalis comment ça se passe ? Il est possible d’accéder à vos bulletins de paie après votre départ et pour une durée de 50 ans.
  • Je suis un CAPE, est ce que j’aurais aussi un accès ? Oui les CAPE pourront également télécharger leurs bulletins de versement
  • Est-ce qu’il y aura un historique des bulletins de paie ? Oui, vous pourrez récupérer vos bulletins de paie depuis Janvier 2023.
  • Est-ce que si je refuse la mise en place du coffre-fort numérique l’envoi papier est conservé ? Oui en cas de refus de votre part l’envoi papier de la fiche de paie sera conservé, toutefois pendant cette période de transition nous maintiendrons l’envoi papier jusqu’à la fin d’année 2024.

Vous avez des questions ? Nous vous invitons à les poser via ce pad pad FAQ Coffre Fort Numérique. Cela nous permettra d’alimenter la F.A.Q Coffre-Fort numérique.

Si vous rencontrez des problèmes liés à la connexion vous pouvez prendre contact avec le pôle Admin social par mail à l’adresse

Céline PARENT pour le pôle Admin social, Stéphanie SOULIER pour le pôle Gestion Compta.