Le cercle communication externe vous informe des dernières décisions clés et des prochaines étapes.  

En fait non, il n'y aura pas de nouvelle signature

Suite à l'appel au vote en juin avec les réajustements réalisés et les tensions formulées, nous avons refait une session de travail avec deux membres du CA pour faire émerger de nouvelles propositions. Si nous avons pu imaginer une signature qui nous enthousiasmait, nous n'avons pu la retenir car après vérification, elle avait été employée  par une CAE ayant fermé récemment et cela nous paraisse indélicat de la reprendre. Compte tenu des différents chantiers en cours sur la com (site internet) et ailleurs (réorganisation, système d’information, promotion territoriale, transition écologique bientôt...), et de nos moyens financiers limités, nous avons décidé de stopper là le processus. Notre coopérative peut continuer à exister avec notre signature actuelle et nous pourrons mobiliser d'autres outils pour nous différencier (comme Gabrielle le fait déjà par le biais de notre com externe, par notre site), en attendant que la nécessité se fasse sentir de manière plus impérieuse.  

Le prestataire retenu pour la refonte du site est Sémaphore

Nous avons reçu six offres de refonte. Après avoir déterminé les critères de sélection et leur pondération, nous avons pré-sélectionné trois prestataires pour le premier round.  S'il a été très difficile de départager ces dernières offres, c'est Sémaphore qui est arrivée en tête.  L'offre de Sémaphore est à la fois intéressante sur le plan de la méthodologie, pertinente sur le plan de la compréhension des enjeux, et adaptée pour ce qui est de la sécurité, et de l'accessibilité. C'était aussi la seule offre reçue en interne.   

Comment s'organise le travail collectif pour la refonte du site ?

Les acteurices impliquées : 

• le cercle communication externe composé de la dg (Alice), la vie coop (Amélie), l'accompagnement généraliste (Vanessa qui a remplacé Matthieu), l'accompagnement commercial (Séverine) et la chargée de com (Gabrielle)
• et à l'intérieur de ce cercle, plus précisemment le groupe de travail site internet composé d'Alice, Vanessa et Gabrielle
• le cercle Système d'informations (SI) : Stéphane Soulet pour les liens avec le cooprm et Adrien Solacroup pour son regard sur l’expérience utilisateurs

Élaboration du contenu (texte - titre - messages clés) :

• Gabrielle va partir des écrits déjà existants, les mettre à jour et les résumer en lien avec les fonctions concernées (accompagnement, pré-accueil, vie coop etc.). - le CA sera sollicité pour la page d'accueil et les pages de présentation de la coopérative.
• Les entrepreneur·es seront en charge de la page de présentation de leur activité sur l’annuaire (cf. ci-après) 

L'annuaire : élément clé du site, l'annuaire a été repensé

• D'un annuaire des entrepreneur·es, on passe à un annuaire des activités afin de mieux visibiliser les activités et d'axer sur l'offre de services des activités.  - le contenu sera relié au cooprm : un seul endroit où mettre à jour ses informations .

• Stéphane Soulet (SI) est actuellement sur la pré-production pour mettre en place tout cela en cohérence avec le règlement général sur la protection des données (RGPD).

• Vous serez bientôt mobilisé·es pour mettre à jour vos informations qui apparaîtront sur l'annuaire : tenez-vous prêt.es !

Éléments du planning :

• Janvier : arborescence et premières maquettes
• 1er trimestre : élaboration du contenus et des pages activités de l’annuaire
• 2e trimestre : livraison du site  

A bientôt :)