Le changement dès ce mois de septembre : vous allez recevoir des factures électroniques
On en entend parler un peu partout : le 1er septembre arrive à grand pas et l’obligation pour toutes les entreprises assujetties à la TVA de recevoir les factures d’achats au format électronique via une plateforme agréée. Voici les premières informations importantes pour commencer.
Pour rappel, Oxalis devra émettre ses factures de ventes au format électronique qu’à partir du 1er septembre 2027.
Oxalis se prépare donc à réceptionner ces factures électroniques
• La coopérative s’est inscrite sur la plateforme de facturation électronique agréée Super PDP, un code d’adressage générique à Oxalis est déjà déclaré dans l’annuaire public.
• Nous sommes donc prêts à recevoir des factures à partir du 01/09/2026 via cette plateforme qui les enverra directement sur Louty (pas besoin de connexion à la plateforme).
Cependant, le code générique d’Oxalis ne peut être la porte d’entrée de toutes vos factures. Pour nous permettre d’identifier plus facilement à quelle activité se rattache chaque facture, il vous faut ABSOLUMENT générer un code d’adressage « spécifique » à votre activité et le transmettre à l’ensemble de vos fournisseurs. On vous explique tout ça plus loin.
Ce service de réception des facturations électronique, géré et refacturé par Louty à prix coûtant selon le barème publié sur www.superpdp.tech/tarifs), est inclus dans la contribution coopérative.
Ce que vous devez faire d’ici le 15 septembre 2026 : Créer votre code d’adressage
| ATTENTION : Un incident technique empêche actuellement de générer les codes d’adressage sur Louty, c’est en cours de résolution. Nous vous enverrons le feu vert dès que possible . |
1. Générer et transmettre votre code d’adressage
Cette opération est volontairement choisie de manière manuelle pour que certains analytiques spécifiques ne disposent pas d’une adresse visible dans l’annuaire public.
Si nous vous demandons aujourd’hui de générer vous-même votre nouvelle adresse, c’est pour s’assurer que vous avez bien identifié l’arrivée de cette réforme et pour vous permettre d’enclencher concrètement son application. Elle constitue ainsi la première étape d’une évolution de nos habitudes.
Pour ce faire, suivez les indications de la fiche technique du CoopRm (connexion nécessaire) : Facturation électronique : Création du code d’adressage & Réception des factures d’achats
2. Activer ou paramétrer vos notifications Louty pour faciliter le suivi des prochaines évolutions.
Suivez les indications du guide Louty : Notifications (connexion à Louty nécessaire)
Une période de rodage à prévoir
La mise en œuvre de cette réforme s’inscrit dans une période de transition jusqu'en 2028, avec notamment l'obligation d'émettre des factures électroniques au 01/09/2027 pour Oxalis.
- Les développements se feront progressivement et des dysfonctionnements surviendront probablement.
- Des ajustements de pratiques seront à prévoir au fil des mois.
Nous vous accompagnerons en vous partageant les informations au fur et à mesure, avec :
– Un article « FAQ » spécifique et évolutif où vous pourrez poser vos questions en commentaires (nous répondrons en alimentant la FAQ).
– Une visio hebdomadaire chaque lundi de 9h à 10h dès le 31/08/2026.
– Une fiche technique mise à jour de façon périodique.
Nous invitons chacun.e à faire preuve de vigilance, de tolérance et de coopération afin de vivre cette évolution dans les meilleures conditions.
Pour conclure
· Prenez connaissance du dispositif.
· Réalisez les 2 démarches indiquées ci-dessus avant le 15/09/2026.
· Restez attentif·ve aux prochaines communications.
· Merci à chacun·e.