Adeline, Morane et Emeline, vos alliées administratives chez Oxalis : libérez-vous du temps pour ce qui compte vraiment !

🚀 Coucou les coopérateurices ! Si vous ne nous connaissez pas, nous sommes Adeline (Le Mans), Môrane (Corrèze) et Emeline (Limoges), et comme vous, nous avons choisi de développer notre activité chez Oxalis.

Nous proposons toutes les trois des services d’assistance administrative à distance (ou pas) qui permettent aux entrepreneur·es de se concentrer sur leur cœur de métier sans être noyé·es dans la paperasse.

Être entrepreneur·e-salarié·e en CAE, c’est chouette, mais soyons honnêtes : malgré le super travail de notre équipe structure 💚, jongler entre son expertise et toute la gestion administrative, ça peut vite devenir un casse-tête. C’est exactement là que nous intervenons !

Ce que nous proposons pour alléger votre quotidien : en tant qu’assistante administrative, nous prenons en charge toutes ces tâches indispensables mais chronophages qui vous éloignent de votre valeur ajoutée.

Notre approche est simple : comprendre votre fonctionnement, nous adapter à vos outils (et comme on partage la même coopérative, on en connait déjà pas mal ! #Louty #Dendreo #CoopRM #MarchésPublics) et devenir cette personne de confiance sur laquelle vous pouvez compter.

Concrètement, nous pouvons vous accompagner sur la gestion des processus Devis-Facture-Suivi Impayés, les Notes de frais, la préparation et mise en forme de vos documents professionnels (comptes rendus, présentations, procédures), l’organisation de vos dossiers partagés pour que vous retrouviez facilement vos informations, l’aide à la mise en place de processus clairs et durables pour votre activité.

Notre approche se base sur la co-construction, la transparence et l’adaptation à vos contraintes réelles : budget, temps disponible, outils déjà en place… L’objectif est que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre expertise et à vos clients, en sachant que la partie administrative est entre de bonnes mains.

Nos spécialités qui font la différence : 

• Accompagnement pour les marchés publics 📕 (avec Môrane et Adeline)
• Préparation et mise à jour des pièces administratives (DC1, DC2, pouvoirs, attestations, déclarations sur l’honneur, etc.)
• Coordination avec les co-traitants et sous-traitants dans le cadre de groupements
• Rédaction mémoire technique, acte d’engagement et DPGF Compilation, contrôle de conformité et envoi des dossiers
• Gestion de la facturation et dépôt des factures sur Chorus Pro Gestion de la formation 🎓 (avec Adeline et Emeline) Si vous proposez des formations, vous savez à quel point la partie administrative peut rapidement devenir complexe (#Qualiopi !). Nous pouvons vous aider en : structurant les activités de formation et les mettre en oeuvre dans Dendreo gérant l’administration de la formation depuis le suivi des inscriptions jusqu’à la facturation générant les documents obligatoires et s’assurant que les exigences réglementaires sont couvertes
• Accompagnement à la création de contenu avec l’IA responsable 🤖 (avec Emeline) Je suis en cours de certification sur la maîtrise de l’IA générative en communication avec une ancienne coopératrice d’Oxalis, Pauline Haussard. Mon accompagnement consiste à mettre en œuvre l’intelligence, avant l’intelligence artificielle, et ceci avec le souci d’une utilisation la plus éthique possible : niveau d’utilisation approprié, sur des tâches à forte valeur ajoutée protection des données personnelles pas de génération d’images (On fait des choses très bien avec Canva et des images existantes).

A partir de cette base, nous pouvons ensemble : clarifier vos besoins en contenus (site web, newsletter, supports de formation, réseaux sociaux), utiliser l’IA comme un outil en posant les bonnes questions et en conservant votre ton unique, mettre en place une méthode de travail où vous restez auteurice de vos contenus.

Parce que déléguer, ce n’est pas perdre le contrôle, c’est se donner les moyens de mieux avancer.

On en discute ?

✨ Nos coordonnées :

Adeline :Email : : 06 46 60 84 81

Emeline :Email : : 06 83 13 89 14

Môrane :Email : : 06 84 11 35 56

PS : vous vous en doutez peut-être… Cet article a en partie été rédigé avec l’appui de l’IA 😉. Emeline