Pour toutes vos infos ou demandes aux comptables, vous pouvez écrire sur .
Retrouvez le « qui fait quoi » sur le coop-rm (après saisie de vos identifiants).

En 2023 l’équipe comptable a évolué 

Elise et Sylvaine sont parties au 1er semestre.

Pour les remplacer nous avons recruté Laetitia Zaber et Laure Weber

Laure Weber est arrivée en septembre au sein de l’équipe comptable. A temps plein, elle assure la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. Elle a pris son rôle avec beaucoup de professionnalisme, et nous apprécions sa bonne humeur !

Laetitia Zaber travaille pour l’équipe structure 1 jour par semaine, et ce jusqu’à fin avril 2024 : elle gère le traitement des factures Gescom et les rapprochements bancaires. Laetitia est par ailleurs assistante administrative, et notamment pour l’activité DIDASCALI.
Laetitia n’est pas en contact direct avec vous, mais vous voyez ses mémos sur les factures pour vous signaler les précisions à apporter (LZ). Elle s’acquitte avec rigueur de ses taches et la confiance dans son travail est une vraie respiration pour l’équipe !

Christine Lepoire a pris sa retraite au 31/12/2023, mais va assurer jusqu’à fin mars une prestation d’assistante administrative 2 jours par semaine pour le suivi clients et la gestion des FAE et PCA pour la cloture 2023. Nous la laisserons ensuite voguer vers d’autres activités et regrettons de ne pas l’avoir connu plus tôt !

Nous allons lancer un recrutement cet hiver pour remplacer Christine et Laetitia ce printemps.

Ces mouvements d’équipe ont nécessité beaucoup de flexibilité et de transmission de la part de toute l’équipe comptable.

Un accompagnement de l'équipe comptable en 2023

Nous avons par ailleurs sollicité une PCRH (Prestation de Conseil en RH) financée par notre OPCO. L’accompagnement par le cabinet INEDY a eu lieu tout l’automne.
Elle a permis de :

• Réécrire les fiches de poste : l’équipe apprécie cette meilleure définition des taches et périmètres
• Travailler sur les écarts entre le travail prescrit et le travail réel : Cela a remis en évidence les difficultés d’efficacité liées aux retards de transmission des pièces ou à l’attente des réponses aux questions ou demandes complémentaires de la part des entrepreneur·es
• Mettre en évidence le manque de procédures écrites sur les taches comptables : commencé lors du départ d’Elise, ce travail est à poursuivre et prendra sans doute de nombreux mois. Nous le reprendrons à la fin de la cloture
• Travailler sur l’organisation cible, intégrant le départ de Françoise d’ici fin 2025
• Renforcer la cohésion d’équipe.

Si nous avons notre part à faire pour améliorer la continuité de service en travaillant sur des procédures écrites, vous pouvez nous aider à améliorer nos conditions de travail, en respectant nos règles communes, y compris celles qui concernent les délais, et en réduisant nos délais d’attente de vos réponses à nos demandes. Merci à vous !

Belle année à Tous et toutes,