Une gestion plus fluide des devis, une préparation des factures sur tableur, et quelques évolutions à venir…

Les dernières mises à jour de Louty visent à vous simplifier la compta !
A chaque mise à jour, vous retrouvez les évolutions sur cette page. (liens disponibles après connexion à Louty)

Simplification des devis

Vous étiez nombreux à faire des retours sur l’absence de fluidité dans la gestion des devis, notamment due aux blocages de dates (de validité, d’acceptation). Une évolution est venue en mai corriger cela.

Voici notamment une réponse à un besoin fort :
Si vous avez déjà validé votre devis et que vous voulez le modifier, vous pouvez le faire : en le modifiant, cela le remet en Brouillon, et il faut alors le revalider.

Vous trouverez le détail du cheminement des devis ici.

Préparer vos factures sur tableur

Ce fut une des propositions plébiscitées par le sondage fait cet hiver (auquel ont répondu 10% des 6000 utilisateurs de Louty).
Vous pouvez dorénavant préparer vos factures sur tableur et les intégrer dans la Gescom.
Cela va être fort utile pour les activités qui ont des factures avec de nombreuses lignes récurrentes, et remplacer la duplication qui demande de modifier chaque ligne.
Excel, OpenOffice, LibreOffice… pourvu que votre fichier soit enregistré en .xlsx, ça marche.
Le fichier incrémente les lignes déjà présentes dans la Gescom.
Retrouvez toutes les infos, des modèles de tableur sur la page dédiée.

Du nouveau pour les factures fournisseurs que nous enregistrons en direct

Depuis le début de l’année, nous enregistrons les factures fournisseurs que nous saisissons en pièces jointes pour que vous puissiez les voir. Le pdf s’ouvre dorénavant en visu à côté de la pièce.

Pour bientôt…

• Les factures de situation, pour facturer à l’avancement des mises en production ou des chantiers
• Des modèles de facture, pour intégrer notamment des entêtes et pieds de page
• La possibilité de participer à des groupes experts pour apporter votre grain de sel dans l’écriture des spécifications de développement

Et quelques rappels :

• Filtrez vos pièces Gescom avec le « filtre sur pièces liées » pour avoir devis et toutes les factures afférentes
• Pensez à paramétrer vos notifications pour recevoir l’information de vos règlements clients et autres infos que vous jugerez utiles
• L’endroit le plus à jour pour l’état de vos règlements clients, c’est le détail des clients de votre tableau de bord (état de gestion)
• N’hésitez pas à aller voir le guide d’utilisation quand vous avez des questions… (c’est le point d’interrogation sur la page d’accueil)

L’équipe comptable se tient à votre disposition pour vous accompagner dans l’utilisation de louty