En ligne depuis fin mars, la nouvelle version du CoopRM est avant tout orientée vers les entrepreneur-es : plus pratique, plus simple à utiliser, et avec de nouvelles fonctionnalités qui vont faciliter son usage au quotidien.
Vous l’aurez peut-être déjà remarqué : la page d’accueil du CoopRM a récemment fait l’objet d’un petit nettoyage de printemps. Mais pas seulement : de nouvelles fonctionnalités sont désormais proposées, en particulier à destination des entrepreneur-es.
Pour découvrir toutes ces évolutions et nouveautés, le plus simple est de faire la visite en images, suivez le guide !
Une page d'accueil entièrement refondue
Les principales évolutions se voient sur la page d'accueil, alors commençons par là :
Pour refaire cette page en mode tableau de bord, le duo en charge des projets coopRM (Stéphane Soulet : développeur ; Christophe Bellec : coordinateur SI) s'est associé à Adrien Solacroup. Il a apporté son regard design utilisateur et ergonomie pour proposer une page d'accueil à la fois allégée et plus directement utile aux entrepreneur-es .
Objectif : faire de cette page d'accueil une "gare centrale" qui accélère l'accès aux ressources du CoopRM mais aussi aux autres outils de l’environnement numérique de la coopérative.
Et pour bien comprendre toutes ces évolutions, regardons-les une à une !
Liens utiles
Un pavé Liens utiles permet en un clic d'aller vers les principaux outils et médias d'Oxalis (et joue un rôle de "gare centrale"). Il y en a 4 pour l'instant mais d'autres pourront s'y rajouter au fil du temps.
Deux moteurs de recherche
Les utilisateurices disposent désormais de 2 moteurs de recherche pour trouver plus facilement tout un ensemble d'infos pratiques.
Il y a déjà celui qui permet de retrouver des documents au sein de la Bibliothèque. Ce moteur de recherche existait déjà en allant dans la Bibliothèque, il est désormais accessible dès la page d'accueil.
Et les documents essentiels issus de la Bibliothèque sont désormais visibles directement dans un nouveau pavé Documents utiles (cf un peu plus bas dans cet article).
Et ce moteur de recherche là est tout nouveau : il permet de faire une recherche par mot-clé sur les pages des coopérateurices, en particulier sur le contenu de leur Présentation.
Cet outil va grandement faciliter la recherche de compétences / métiers / activités / offres et favoriser les coopérations économiques entre entrepreneur-es... à condition bien sûr qu'iels renseignent leur fiche de présentation et la mettent à jour régulièrement (sinon le moteur de recherche ne les trouvera pas, n'est-ce pas ;) ).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, un article spécifique vous attend ICI.
Echanges administratifs
C'est là aussi une nouveauté : un module vient d'être créé dans le CoopRM pour simplifier la signature dématérialisée / signature électronique de documents administratifs.
Pour l'instant utilisable pour signer des contrats commerciaux simples (hors marchés publics), ce module va s'étoffer peu à peu avec d'autres types de documents.
Pour en savoir plus, la personne référente à contacter est Sandrine Grèze.
Ce module servira également à faciliter le dépot en ligne par les entrepreneur-es de documents les concernant (RIB, pièce d'identité, arrêts maladie etc), à suivre prochainement.
Dans ce pavé vous avez également le lien vers l'outil Formulaire de manifestation d'intérêt pour les marchés publics, qui est (encore) sur le site internet Oxalis.
Documents utiles
C'est encore une nouveauté : pour faciliter la recherche de certains documents de la Bibliothèque qui sont régulièrement utilisés par les entrepreneur-es, un outil "tableau post-it" permet de les retrouver d'un coup d'oeil.
Les documents sont rangés suivant différentes catégories priorisées (c'est actuellement une 1ere version, qui sera prochainement retravaillée).
Suivi de l'activité
Mis en place il y a quelques mois, ce module a été relooké pour faciliter la visualisation par le-la coopérateurice de son parcours (sa "timeline") dans Oxalis, depuis la phase amont (pré-accueil) jusqu'à la sortie, en listant les principaux événements et temps forts.
L'utilisation du module Evénements monte aussi peu à peu en puissance, avec l'objectif d'intégrer un maximum de ces événements et temps forts Oxalis.
Mes infos et groupes
Ce pavé là était déjà présent dans la version précédente. Il permet à chaque coopérateurice d'accéder en un clic à sa fiche personnelle, et aux différents groupes (groupe local, groupe coopéco) dont iel fait partie.
Barre menus
Et tout en haut de la page vous retrouvez la barre des différents menus pour retrouver l'ensemble des pages du CoopRM auxquelles vous pouvez accéder, la page d'accueil permettant d'accéder plus rapidement et visuellement à certaines d'entre elles.