En tant que membres du Conseil d’administration, les sociétaires nous confie une mission : s’assurer que la coopérative œuvre en faveur de sa raison d’être.

 

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Mais de quoi parle-t-on ?

Comment le CA travaille-t-il à cette mise en œuvre ? Est-ce que sa gouvernance est bien au service de la coopérative et de ses valeurs ?

Dans bon nombre de collectifs/collectivités, des malentendus liés de diverses missions sont source de déceptions, de tensions et parfois même de conflits. Il est important pour nous de nous assurer que ces aspects soient clairs et compris par toustes.

C’est pourquoi, après avoir travaillé en 2022 sur la posture individuelle d’administrateurice et à la raison d’être » de cette instance (Doc PPTX), nous nous sommes attelés en 2023 à un travail de structuration guidé par la sociocratie (cercle de travail, double lien, décision par consentement, élection sans candidats) comme prévu dans notre vision.

Notre partage

Aujourd'hui, nous souhaitons vous partager notre avancement avec comme objectifs de :

  • rendre lisible et accessible notre instance de gouvernance : ses périmètres, ce que les associés doivent en attendre,
  • d’en faciliter l’accessibilité : si on comprend le fonctionnement, il est moins intimidant d’y participer et d'y candidater (appel du pied !),
  • de rendre visible les missions en cours : #transparence de l’usage des communs,
  • de faciliter l'interpellation du CA : le CA est aux services des associées, il est important qu'ils puissent partager leurs différences de vision.

Ce partage commence avec deux documents,

  • un schéma (lien externe vers l'outil Miro) , qui nous a aidé à se représenter visuellement et collectivement l’organisation du CA (espace de travail donc rien de complet et définitif ici !),
  • et surtout ces pages wiki (lien externe vers le cloud du CA), à mettre dans vos favoris et qui représentent notre compréhension de ce que le collectif attend de nous. Il est créé à partir des statuts de la coopérative, de nombreux documents créés par diverses équipes par le passé, les "chartes de fonctionnement" du CA, les usages partagés à l'oral mais jamais rédigés, dont le schéma.
    Ce wiki est destiné à être LE document évolutif de référence pour la coopérative et le CA concernant son fonctionnement : les « status » du CA.

Nous vous proposons d'étendre ce partage avec un temps le 08 avril 2025 de 13H à 14H (venez avec votre gamelle !) lors d’une visio sur Zoom, pour donner du sens ensemble à ces documents, les préciser, les améliorer aux regards de vos retours.

Si vous avez des questions d'ici là : ou réagissez en commentaires ci-dessous.

En résumé