La cloture annuelle des comptes approche !
Voici quelques informations pour faciliter l’organisation de la clôture qui concerne votre compte d’activité et les comptes projets que vous avez en charge.

Date limite au 12 janvier

La date limite de réception en comptabilité de tous les éléments comptables de 2021 est fixée au 12 janvier 2022.
Mais n'attendez pas début janvier pour :

• Transmettre vos factures internes

Saisir vos factures internes, valider celles qu'on vous a fait, ainsi que les règlements

• Mettre à jour vos factures de ventes

Si des factures en brouillon ne sont plus d'actualité, supprimez-les. Si certaines concernent 2022, notez-le dans le mémo.
Toutes les factures ou les avoirs validés mais non encore confirmés doivent être en VI, sinon, imprimez les (pour qu'ils passent en VI).

• Nettoyer vos notes de frais

Vérifiez que toutes les pièces non confirmées sont en transfert avec la compta
Supprimez les notes de frais non confirmées qui sont en doublon. Si vous ne pouvez pas les supprimer parce qu'elles ont un numéro, transmettez l'info sur .

• Vérifier vos règlements client et relancer les retardataires

Cette année, toutes les factures clients émises avant le 30 juin 2021 qui ne seront pas réglées au 31/12/2021 seront considérées comme “douteux”. Cela signifie qu'elles seront retirées de votre chiffre d'affaires de l'année.

• Vérifier vos immobilisations

Vous devez nous signaler le matériel perdu, volé, ou obsolète afin qu'on le retire de votre matériel utilisé.

En cas de déficit pour 2021

Si vous prévoyez un résultat d’activité déficitaire sur 2021, ou si vous envisagez un risque particulier sur votre activité (par exemple : risque sur un client, ou risque sur des stocks obsolètes, etc...) : prenez contact avec votre accompagnateur·trice.

Comprendre ce que devient votre solde d'activité

Vous pouvez vous reporter à la note sur la gestion comptable des excédents et déficits en fin d'exercice (ouverture du coop-rm, mot de passe requis).

Prochaines échéances :

• 21/12/2021 : vous recevrez un formulaire à remplir en ligne. Il sera à compléter avant le 12/01/2022.
• 31/12/2021 : Dernier délai pour réaliser l’inventaire physique complet de vos stocks (voir la note technique correspondante - ouverture du coop-rm, mot de passe requis).
• 12/01/2022 : Date limite de réception de TOUS les documents et informations comptables 2021 à la comptabilité (dernières factures clients, factures internes, notes de frais, inventaire des stocks, formulaire de cloture...)

Merci d’avance pour votre contribution au travail collectif de l'équipe, que vous soutiendrez en respectant les délais :-)