Nous voilà en fin de trimestre, ce qui est désormais synonyme pour vous de notes de frais à jour, si vous ne les avez pas encore faites ! 

L’article de juillet 2022 faisait le point sur ce que nous mettons en place pour aller vers une fluidification du travail de nos collègues comptables. Vous étiez nombreux à demander plus de pédagogie et des rappels.

Donc, pour celles et ceux qui ne les font pas mensuellement c’est le moment de se mettre à jour : vous avez jusqu’au 30 avril pour saisir vos notes de frais du 1er trimestre.

Pourquoi c’est important pour vous ?

-        Pour votre trésorerie personnelle : Vous serez remboursé.es en fin de mois des notes de frais que nous aurons reçues avant le 15.

-        Il est important que vos charges (notes de frais) et produits (factures, bons internes) soient à jour pour ainsi avoir une bonne lisibilité de votre tableau de bord et optimiser la stratégie salariale.

Pourquoi c’est important pour l’équipe structure ?

-        Vous avez un rôle à jouer en étant à jour tout au long de l’année de vos notes, mais aussi de vos factures et bons internes.

-        Le retard qui serait pris par l’équipe comptable avec un traitement important des notes de frais aurait un impact sur l’ensemble des Entrepreneur·es.

Rappel des dates de échéances et des dates de virement

• Les coopérateurices doivent être à jour de leurs notes de frais chaque trimestre :
  • Les notes de frais du premier trimestre doivent être déposées avant fin avril, celles du second trimestre au plus tard fin juillet. Les coopérateurs auront jusqu’à fin octobre pour déposer les frais du troisième trimestre et jusqu’au 11 janvier 2023 pour les frais du dernier trimestre.

• Échéance d’envoi des notes de frais et paiement mensuel :
  • Désormais pour être payés le 30 du mois, les notes de frais et leurs justificatifs afférents doivent être envoyés avant le 15.
  • Les avances se feront au 15 du mois.

Vous trouverez ici la procédure mise à jour 

Tous vos collègues de l’équipe structure comptent sur vous pour respecter les process et rendre vos notes de frais dans les délais !