La date à retenir : le jeudi 8 janvier 2026
Tout doit être saisi et finalisé de votre côté à cette date :
• Vos notes de frais doivent être saisies et envoyées au siège avec l’ensemble des justificatifs (même ceux cachés dans les tiroirs). Toutes les pièces saisies sur Louty doivent être traitées, si elles ne sont pas confirmées et qu’elles ne sont pas dans votre dernier envoi, assurez-vous qu’il n’y a pas de problème, et si elles n’ont pas lieu d’être, supprimez-les.
• Vos échanges internes qui concernent un travail réalisé en 2025 doivent être enregistré et validés sans délai même si le client final n'a pas encore réglé. Pour information, les règlements non validés pour les bons datés d'avant le 31/12 seront confirmés automatiquement.
• Vos factures de vente (et avoirs) doivent être saisies sur Louty (et mises en VI) ou Dendreo (pour la formation).
• Votre stock : Si vous êtes concerné·es, réalisez l'inventaire physique de vos stocks au 31 décembre 2025. Pour cela, référez-vous aux documents disponibles sur le coop-rm puis transmettez une version PDF à
Vous ne pourrez plus rien saisir de 2025 après cette date : ni frais ni factures de vente.
• Vos réponses au formulaire de clôture :
Il a pour objectif de transmettre les informations nécessaires à l'établissement du résultat 2025.
Nous vous conseillons de le remplir quand vous aurez traité vos dernières pièces 2025 (factures, frais, bons internes).
Vous trouverez en ligne sur le coop-rm le document "Aide au formulaire de clôture" qui vous accompagne dans la compréhension du formulaire. (après saisie du mot de passe CoopRM)
Pour les collectifs ou comptes de coopération, veillez à ce qu’une seule personne remplisse le formulaire.
Ce formulaire est INDISPENSABLE pour clôturer chaque activité : CESA, CAPE ou compte de coopération. Si vous avez un compte collectif avec des comptes individuels pour gérer les salaires individuels, il convient de compléter un formulaire pour chaque compte.
| LIEN VERS LE FORMULAIRE DE CLÔTURE |
Nous attendons votre réponse même si vous n'avez pas d'infos à transmettre (dans ce cas cela vous prendra 3 min).
Un replay pour mieux comprendre les enjeux de la clôture chez Oxalis.
En 2024, Matthieu du pôle accompagnement et Stéphanie du pôle gestion, ont animé une visio pour aider à mieux comprendre les enjeux de la clôture pour les entrepreneurs Oxaliens. Il est possible de regarder le replay de cette visio dans son intégralité ou de cliquer directement sur les chapitres qui vous intéressent. Si la voix radiophonique de Matthieu vous manque c'est l'occasion de la réécouter !
Lien vers la visio ICI
Une visio pour vous aider à compléter le formulaire de clôture
Vous avez regardé le formulaire de clôture, le replay relatif à la clôture et les supports, mais vous avez encore des questions de compréhension face à ce langage comptable et vos problématiques spécifiques ? Le Pôle Gestion Compta vous propose cette année une visio afin que ces sujets n’aient plus de secrets pour vous. Vous pourrez poser toutes vos questions !
- Le vendredi 19 décembre de 9h00 à 9h45 avec ce lien zoom
Nouveauté : une visio pour parler de la provision fiscalisée
A la suite de la visio formulaire de clôture, nous vous proposons en binome avec l'accompagnement un point spécifique sur la partie provision fiscalisée. Rendez vous le 19 décembre de 9h45 à 10h15 avec ce lien zoom
Et pour la suite...
• Faites une revue des écritures comptables : Vérifiez les écritures comptables de votre compte d'activité en consultant les états de gestion "Résultat d'Activité" et "Tableau de Bord" sur Louty. Si vous constatez des erreurs ou si vous avez besoin de clarifications, n’hésitez pas à prendre contact avec votre accompagnateur·trice.
• Vous pouvez relire le document de "gestion comptables des excédents ou déficits" sur le coop-rm (nécessite de s'identifier). Les process décrits s'appliqueront en fonction de votre résultat.
• Le calcul de votre report 2025 sera calculé définitivement fin février 2026.
• La saisie des frais ou factures datées en 2026 sera possible à partir du 9 janvier 2026
• Les échanges internes et les factures fournisseurs seront ouverts pour ce nouvel exercice à partir du 1er février.
Remboursement des notes de frais le 17 décembre 2025 et le 7 janvier 2026 au lieu de fin décembre 2025
Ce mois ci le virement des frais aura lieu le 17 décembre. Pour être payés le 17 décembre, les notes de frais et leurs justificatifs afférents devront être reçues avant le 10 de ce mois-ci.
Deux semaines de service allégé pour le service gestion comptabilité du 22 décembre au 4 janvier
La quinzaine du 22/12 au 04/01 est une période de congés pour beaucoup, comme pour l'équipe gestion-compta. Une permanence reste-là pour répondre à vos éventuels besoins.