La clôture comptable 2023 approche et vous êtes attendu·es !
La date à retenir : le 11 janvier 2023
Vous ne pourrez plus rien saisir de 2023 après cette date. Tout doit nous être parvenu au siège avant cette date :
• Vos notes de frais
• Vos échanges internes qui concernent un travail facturé en 2023 doivent être transmis sans délai même si le client final n'a pas encore réglé. Pour information, les règlements non validés pour les bons datés d'avant le 30/11 seront confirmés automatiquement.
• Vos factures de vente (et avoirs) doivent être saisies sur Louty ou Dendreo (pour la formation professionnelle) et mises en VI.
• Votre stock : Si vous êtes concerné·es, réalisez l'inventaire physique de vos stocks au 31 décembre 2023. Pour cela référez-vous aux documents disponibles sur le coop-rm. Transmettez une version PDF à
• vos réponses au formulaire de clôture
Ce formulaire est INDISPENSABLE pour clôturer chaque activité : salariée, cape ou compte de coopération.
Il a pour objectif de transmettre les informations nécessaires à l'établissement du résultat 2023.
Nous vous conseillons de le remplir quand vous aurez fait vos dernières factures 2023.
Vous trouverez en ligne sur le coop-rm le document "Aide au formulaire de clôture" qui vous accompagne dans la compréhension du formulaire.
Pour les collectifs ou comptes de coopération, arrangez-vous pour qu'une seule personne remplisse le formulaire.
Nous attendons votre réponse même si vous n'avez pas d'infos à transmettre (dans ce cas cela vous prendra 3 mn).
Un replay pour mieux comprendre les enjeux de la clôture chez Oxalis.
Le 19 octobre, Matthieu du pôle accompagnement et Stéphanie du pôle gestion, ont animé une visio pour aider à mieux comprendre les enjeux de la clôture pour les entrepreneurs Oxaliens. Il est possible de regarder le replay de cette visio dans son intégralité ou de cliquer directement sur les chapitres qui vous intéressent. Lien vers l'article.
Une visio pour vous aider à mieux comprendre et compléter le FORUMLAIRE de clôture.
Vous avez regardé le formulaire de clôture, le replay relatif à la clôture, et les supports mais vous avez encore des questions de compréhension face à ce langage comptable et vos problématiques spécifiques ? Le Pôle Gestion compta vous propose cette année 2 visios afin que ces sujets n’aient plus de secrets pour vous. Vous pourrez poser toutes vos questions !
lien visio du jeudi 21 décembre de 14h à 15h
lien visio du mardi 9 janvier de 9h à 10h
Et pour la suite...
• Faites une revue des écritures comptables : Vérifiez les écritures comptables de votre compte d'activité en consultant l'état de gestion "RES_U_Résultat d'Activité" sur Louty. Si vous constatez des erreurs, ou si vous avez besoin de clarifications, n’hésitez pas à prendre contact avec votre accompagnateur·trice.
• Vous pouvez relire le document de "gestion comptables des excédents ou déficits" sur le coop-rm (nécessite de s'identifier). Les process décrits s'appliqueront en fonction de votre résultat.
• Le calcul de votre report 2023 sera calculé définitivement fin février 2024.
• La saisie des frais ou factures datées en 2024 sera possible à partir du 12 janvier 2024
Paiement des notes de frais le 22 décembre au lieu du 30 décembre
Exceptionnellement ce mois ci le virement de frais aura lieu le 22 décembre. Nous traiterons pour cette date, dans la mesure du possible, toutes les notes de frais qui seront arrivés au siège le 15 décembre au plus tard.
Deux semaines de service allégé pour le service gestion comptabilité du 26 décembre au 6 janvier
Pour information, le service comptabilité et gestion sera en service allégé du 26 décembre au 5 janvier pour être encore plus efficace pendant la clôture dès le 8 janvier. En cas d’urgence pendant cette semaine, merci de privilégier le téléphone sur les créneaux suivants : les mardis et les jeudis.
Nous comptons sur votre réactivité !
Bonnes fêtes à Toutes et Tous !