Pourquoi ce Groupe de Travail ?

Suite à un incident entre deux administrateurs lors d’un CA 2023 (un échange lié à une dissonance sur le savoir-faire du CA les impactant tous les deux et pendant un temps “off” autour de la réunion), nous avons jugé utile et urgent de réfléchir à la manière dont le mandat impacte les relations au travail, la santé des coopérateur·trices.

Par ailleurs, ce GT s’inscrit dans un contexte où d’autres difficultés sont attrapées par les admins pour tenter de trouver des réponses pérennes :

• le nombre bien trop faible d’administrateur·rices élu·es (8 actuellement) au regard du possible et du nécessaire (jusqu’à 18 membres du CA) ;
• l’indicateur de parité au CA faible pour ne pas dire nul (1 seule femme élue) ;
• un travail d’élaboration de la posture admin qui se poursuit ;
• une organisation du CA par cercle qui s’expérimente pour fluidifier la charge et déconcentrer les responsabilités ;
• un chantier Prendre Soin tout juste lancé (le mandat est une situation de travail dans notre coopérative mais ne relève pas du droit du travail) ; .

Vous pouvez vous référer également au contenu de notre premier email d’annonce de ce mini Groupe de Travail envoyé sur la liste associé·es d’Oxalis le 23 février dernier (16h03).

Les effets attendus sont donc de divers ordre : permettre aux administrateur·rices actuel·les de bénéficier d’un regard collectif pour leur permettre d’ajuster leur posture et le cadre du CA, voir plus d’intérêt au sein des associé·es pour le mandat et évacuer des craintes, répondre à des incertitudes pour faciliter les candidatures.

Et du coup...

Soit, vous êtes inscrit·es ou vous avez déjà indiqué votre intérêt pour le lancement du mini groupe de travail créé à l’initiative du cercle intégrité des personnes et bien-être du Conseil d’Administration (admins référents : Yannick Omnes et Colin Lemaitre).

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez encore le faire en répondant à ce sondage : https://framadate.org/5spUo5p71z1Tz3BT

Sinon, venez nous rejoindre en direct avec les informations plus bas dans cet article.

L’invitation est pour travailler sur l’enjeu du bien-être au mandat (mandat ”admin”, mais nous pouvons imaginer que l’autre forme de mandat électif de la coopérative, membre du CSE, peut aussi être impactée). Nous précisions il y a quelques semaines : “L’objectif de ce groupe est de collecter les retours d'expérience, conseils et points de vigilance pour veiller à un cadre sécurisant et accueillant de l'exercice du mandat.”

Comment (pour cette première séquence)

Si vous en êtes d’accord, et parce que nous ne disposerons que de 30mn pour ce premier tour de table mardi 19 mars prochain, nous vous proposons les modalités suivantes :

• que chacun·e puisse prendre le temps en amont du rdv de poser quelques réflexions sur ces 3 questions ci-dessous
• à 13h30 nous ferons une mise en partage (temps limité de prise de parole à 2/3mn par participant·e)
• nous terminerons par un sondage “sur le vif” pour savoir qui parmi vous serait intéressé·e pour porter des actions au-delà de la participation à cette réunion et nous tenterons de poser une date pour un second échange
• Yannick et Colin s’occuperont de la mise à plat, d’un CR et d’une suggestion d’actions à mettre en œuvre (consultation/information par email aux participant·es à l’issue de la séance de travail).

Les 3 questions auxquelles vous pouvez réfléchir :

• qu’est-ce qui dans l’organisation actuelle de la coopérative est susceptible d’impacter négativement le bien-être au mandat pour les membres du Conseil d’Administration ?
• que pourrions-nous entreprendre ces prochaines semaines pour éclairer ces constats précédents et alimenter le travail de ce mini Groupe de Travail ?
• quels pourraient être les résultats et/ou les effets d’une démarche d’amélioration du bien-être au mandat telle que nous la démarrons ensemble ?

Quand

Mardi 19 mars 2024. La visio sera ouverte dès 13h pour un accueil et des papotages. La mise en commun en présence de tou.tes les inscrit·es démarrera à 13h30 (heure initialement annoncée). Ces 30 dernières minutes seront enregistrées afin de faciliter le partage et l’élaboration d’un CR.

Où

Retrouvons-nous sur ce lien :

https://us02web.zoom.us/j/81795089924?pwd=d2NvZ2lDR3p3ZVRMTTVpUHlZbGxkZz09

ID de réunion: 817 9508 9924 Code secret: 682856

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