C’est la rentrée ! Et deux ans après l’article sur les aides de la rentrée, une petite mise à jour s’impose.
Le nouveau site de l’Union Sociale
C’est le changements le plus visible de la rentrée : l’Union Sociale a refait son site.
Les principes généraux sont les mêmes mais on peut vous détailler ici les quelques petits changements.
Plus besoin d’identifiant, et réinitialisation du mot de passe
On n’utilise plus d’identifiant pour se connecter ! Il n’y a besoin que d’une adresse mail : c’est la même que celle que l’on utilise avec Oxalis : on peut la retrouver par exemple dans notre fiche personnelle sur le CoopRM.
Si toutes vos tentatives de réclamation de mot de passe échouent (que vous ne trouvez pas trace du mail de l’Union ni dans votre boîte mail, ni dans vos spams) alors essayez donc la même adresse mais en CAPITALES.
Par exemple : si j’utilise l’adresse et que je n’arrive pas à réclamer un nouveau mot de passe en utilisant cette adresse, ça vaut la peine d’essayer
Pour la première connexion après la mise à jour du site, votre ancien mot de passe peut n’être pas reconnu. Il faut alors tout simplement cliquer sur “Mot de passe oublié” pour se faire envoyer un lien de réinitialisation du mot de passe (on peut réemployer le même).
Les justificatifs ont une date de validité
Pour beaucoup de documents justificatifs, il y a maintenant une date de validité à rentrer.
Elle correspond en général :
- à la date de validité légale du document (pour les cartes d’identité par exemple)
- à la période couverte par le document (pour un avis d’imposition, une licence annuelle de club sportif…)
- pour les aides aux vacances qui réclament une durée minimale, aux dates du séjour
On rappelle que les aides peuvent être demandées jusqu’à 6 mois après le “fait générateur” : la période de vacances, l’adhésion à un club, etc.
Évidemment, certains documents sont valides sont limites : un acte de naissance par exemple.
Chèques culture ou vacances dématérialisés
Tout les prestations délivrées en chèques culture qui étaient jusqu’à maintenant au format papier seront maintenant délivrées en chèques numériques. Ce sera fait par une carte physique qui sera envoyée, le tout étant géré par le Groupe Up (c’est une coopérative aussi !)
Pour les Chèques Vacances il est maintenant possible de choisir au moment de la demande entre le format papier ou dématérialisé. Ça facilitera les achats pour certaines enseignes - par exemple la SNCF ne prend plus que les chèques dématérialisés.
Les nouveaux dispositifs du CSE
Présentés pendant les journées coop en juin, deux nouveaux dispositifs ont été mis en place par le CSE pour les aides sportives et culturelles.
Un abondement aux aides sportives et culturelles
Un abondement supplémentaire de 24€ pour toute aide sportive ou culturelle demandée et obtenue à l’Union Sociale. L’abondement est possible pour chaque aide (sportive et culturelle), portant chacune d’entre elle à 60€ au total pour chaque chaque coopérateur·ice ainsi que chaque ayant droit.
Cet abondement est automatique pour les aides demandées à partir du 1er juillet 2025 sur le modèle de ce qui a été mis en place pour l’aide aux vacances coopérateurs sans enfant : il est fait par virement bancaire - il est possible que le CSE vous demande votre RIB si nécessaire.
Une aide de substitution aux activités sportives et culturelles
On sait que les aides aux activités sportives et culturelles de l’Union Sociale répondent à des critères précis : l’activité sportive doit être annuelle (“pratique régulière d’une durée de 6 mois minimum”), l’activité culturelle doit être parmi une liste assez limitée : pas moyen de faire autre chose que “chant, danse, musique, peinture, sculpture, théâtre, yoga”.
Afin de pallier ces limitations, le CSE d’Oxalis propose aux salarié·es n’ayant pas eu d’aide sportive ou culturelle de l’Union Sociale en 2024 une nouvelle aide pour les activités n’entrant pas dans le champ de ce qui est accepté par l’Union.
Des cas typiques :
- carte de piscine
- abonnement à une salle de sport
- achat de matériel de sport
- billets d’entrées ou carte d’abonnement à des concerts, spectacles, musées, cinéma…
L’aide peut être réclamée une seule fois par an et par foyer, sur présentation de justificatifs, et son montant maximal sera de 50€.
Le dispositif sera ensuite reconduit en 2026 pour l’année 2025, etc. Pensez donc à conserver vos justificatifs !