Depuis la semaine dernière, vous l’avez peut-être remarqué, notre service compta prend un peu de retard dans la saisie des encaissements. La raison ? Nous faisons partie des bêta-testeurs du nouveau module encaissement développé par notre éditeur Louty.
Si Louty nous a choisis comme testeurs, c’est parce que notre coopérative généraliste a des opérations variées et a déjà montré sa capacité à bien utiliser leurs outils. C’est une belle reconnaissance, mais cela implique aussi une période d’ajustement, avec son lot de ralentissements le temps de bien prendre en main la nouvelle version.

Pourquoi c’est important ?

Au-delà de l’organisation quotidienne, la bonne saisie des encaissements est essentielle pour :
• assurer un suivi fiable de notre trésorerie,
• respecter les obligations comptables et fiscales (principalement de la TVA),
• garantir la régularité et la sincérité des comptes (principalement des recettes).

Et demain ?

Cette phase de transition est aussi un avant-goût de ce qui nous attend bientôt. En effet, à partir de septembre 2026, la facturation électronique au format Factur-X deviendra obligatoire pour tous nos fournisseurs de grandes tailles. Puis en septembre 2027, elle deviendra obligatoire pour toutes les factures de dépenses ET de ventes.
Concrètement, cela va changer en profondeur la façon dont la comptabilité traite les factures et les paiements : plus d’automatisation, plus de rapprochements directs, et donc une vigilance renforcée côté compta.

En résumé

• Aujourd’hui : un petit retard dans la saisie des encaissements dû au rôle de pionnier que Louty nous a confié. Cela devrait revenir à la normal d’ici la fin du mois d’octobre.
• Demain : une réforme qui va impacter toute l’organisation, et pour laquelle cette expérience nous prépare déjà.