Depuis plusieurs années, les marchés publics constituent pour de nombreuses activités de la coopérative une opportunité de développement… mais aussi un vrai défi. Complexité des démarches, manque de lisibilité, outillage inégal, temporalités exigeantes : le besoin d’un accompagnement plus clair, plus adapté et plus accessible s’est fait entendre à plusieurs reprises.

À la suite du diagnostic partagé fin 2024, un travail collectif s’est engagé pour refondre en profondeur l’accompagnement aux marchés publics au sein d’Oxalis.

Voici un point d’étape à mi-année 2025, pour faire le bilan de ce qui a été engagé, de ce qui a avancé, et de ce qui reste à venir.

Ce qu’on a fait depuis janvier 2025

Groupe de travail – Refonte de l’accompagnement

À la suite de l’enquête menée fin 2024 (voir précédent article Com’interne pour accéder à la synthèse des résultats), nous avons contacté les personnes qui s’étaient portées volontaires pour contribuer activement à la refonte de l’accompagnement aux marchés publics. Un groupe de travail s’est ainsi constitué, animé par Quentin, Sandrine et Damien, pour travailler collectivement sur les trois axes de transformation identifiés comme prioritaires :

• Mieux formaliser la procédure administrative de gestion des marchés publics ;
• Accompagner les entrepreneur·es aux réponses aux marchés publics ;
• Améliorer les outils d’aide aux réponses.

L’enjeu principal de ce travail est de dégrossir concrètement ces trois axes, en croisant les retours d’expérience des entrepreneur·es qui répondent aux marchés avec ceux de l’équipe structure qui porte cet accompagnement, tout en mettant en perspective les résultats de l’enquête.

L’objectif final : rendre ce sujet moins opaque, mieux outillé et plus accessible à l’ensemble des entrepreneur·es de la coopérative.

Des sous-groupes pour explorer des sujets concrets

Trois sous-groupes ont émergé pour approfondir des thématiques opérationnelles et d’actualité :

• Sous-groupe “MP-communication” (Fanny, Natacha, en lien avec Gabrielle, chargée de communication) : une première réunion a permis de poser un état des lieux des besoins liés à la communication pour les réponses aux marchés publics (supports, CV, fiches types, etc.).
• Sous-groupe “MP-veille & sourcing” (Timothé, Quentin, en lien avec Colin) : une réunion d’échange a eu lieu autour des opportunités et limites de l’usage de l’IA dans les marchés publics (veille, sourcing, analyse d’offres, etc.). Des outils sont en cours de test mais encore peu matures.
• Sous-groupe “MP-CoopRM & Manifestation d’intérêt” (Damien, Sandrine, en lien avec Stéphane chargé des évolutions du CoopRM) : l’outil de manifestation d’intérêt est en cours de révision. Il sera testé à l’automne par un panel d’entrepreneur·es du groupe de travail.

Échanges entre pairs

Autre point issu de l’enquête : la mise en place de temps d’échanges entre pairs.
Louise Didier a été sollicitée pour animer ces sessions autour de sujets libres en lien avec les marchés publics (retours d’expérience, posture, outils, etc.).

Deux temps ont déjà eu lieu au premier semestre 2025, avec des échanges de qualité (même si la participation aurait pu être plus large).

Si vous souhaitez animer ces sessions d’échanges de pratique merci de contacter Damien ou Sandrine.

Ce qui est en cours ou à venir – second semestre 2025

• Dernier atelier collectif du groupe de travail à l’automne pour finaliser l’axe 3 (outils).
• Poursuite des sous-groupes :
  • MP-veille & sourcing : en pause en attendant des évolutions concrètes des outils IA ; rester en veille et sensibiliser aux bons usages de l’IA.
  • MP-communication : une deuxième réunion est prévue autour des supports et documents types.
  • MP-CoopRM & MI : intégrer les évolutions nécessaires pour simplifier le montage des réponses et une fois prototypage, organiser un temps avec Timothé & Fanny qui se sont proposés pour être nos bêta testeur·ses.
• Ouverture de deux nouveaux chantiers :
  • Révision de la fiche technique liée aux marchés publics.
  • Définition d’un module de formation “Marchés publics – niveau 1”, destiné aux entrant·es ou à toute personne souhaitant se lancer ou se remettre à jour.

Voilà, le chantier avance, les échanges sont riches, les pistes d’amélioration émergent en chemin, mais tout n’est pas encore ficelé car cette refonte est un processus évolutif, qui s’appuie sur les retours de terrain, la coopération et les expérimentations en cours.

Si tu souhaites rejoindre un groupe, tester un outil ou simplement en savoir plus, n’hésite pas à contacter l’équipe projet !

Sandrine, Damien & Quentin