La date à retenir : le jeudi 9 janvier 2024

Tout doit nous être parvenu au siège avant être saisi et finalisé de votre côté à cette date :
• Vos notes de frais doivent être saisies et envoyées au siège avec l’ensemble des justificatifs (même ceux cachés dans les tiroirs). Toutes les pièces saisies sur Louty doivent être traitées, si elles ne sont pas confirmées et qu’elles ne sont pas dans votre dernier envoi, assurez-vous qu’il n’y a pas de problème, et si elles n’ont pas lieu d’être, supprimez-les.
• Vos échanges internes qui concernent un travail réalisé en 2024 doivent être enregistré et validés sans délai même si le client final n'a pas encore réglé. Pour information, les règlements non validés pour les bons datés d'avant le 31/12 seront confirmés automatiquement.
• Vos factures de vente (et avoirs) doivent être saisies sur Louty (et mises en VI) ou Dendreo (pour la formation professionnelle).
• Votre stock : Si vous êtes concerné·es, réalisez l'inventaire physique de vos stocks au 31 décembre 2024. Pour cela, référez-vous aux documents disponibles sur le coop-rm puis transmettez une version PDF à

Vous ne pourrez plus rien saisir de 2024 après cette date : ni frais ni factures de vente.

• Vos réponses au formulaire de clôture :
Il a pour objectif de transmettre les informations nécessaires à l'établissement du résultat 2024.
Nous vous conseillons de le remplir quand vous aurez traité vos dernières pièces 2024 (factures, frais, bons internes).
Vous trouverez en ligne sur le coop-rm le document "Aide au formulaire de clôture" qui vous accompagne dans la compréhension du formulaire. (après saisie du mot de passe CoopRM)
Pour les collectifs ou comptes de coopération, veillez à ce qu’une seule personne remplisse le formulaire.
Ce formulaire est INDISPENSABLE pour clôturer chaque activité : CESA, CAPE ou compte de coopération. Si vous avez un compte collectif avec des comptes individuels pour gérer les salaires individuels, il convient de compléter un formulaire pour chaque compte.

Nous attendons votre réponse même si vous n'avez pas d'infos à transmettre (dans ce cas cela vous prendra 3 min).

Un replay pour mieux comprendre les enjeux de la clôture chez Oxalis.

En octobre, Matthieu du pôle accompagnement et Stéphanie du pôle gestion, ont animé une visio pour aider à mieux comprendre les enjeux de la clôture pour les entrepreneurs Oxaliens. Il est possible de regarder le replay de cette visio dans son intégralité ou de cliquer directement sur les chapitres qui vous intéressent.
Lien vers la visio ICI

Une visio pour vous aider à mieux comprendre et compléter le formulaire de clôture

Vous avez regardé le formulaire de clôture, le replay relatif à la clôture et les supports, mais vous avez encore des questions de compréhension face à ce langage comptable et vos problématiques spécifiques ? Le Pôle Gestion Compta vous propose cette année 2 visios afin que ces sujets n’aient plus de secrets pour vous. Vous pourrez poser toutes vos questions !

• Le mardi 17 décembre de 9h00 à 10h avec ce lien zoom
• Le lundi 6 janvier de 14h à 15h avec ce lien zoom 

Et pour la suite...

• Faites une revue des écritures comptables : Vérifiez les écritures comptables de votre compte d'activité en consultant les états de gestion "Résultat d'Activité" et "Tableau de Bord" sur Louty. Si vous constatez des erreurs ou si vous avez besoin de clarifications, n’hésitez pas à prendre contact avec votre accompagnateur·trice.
• Vous pouvez relire le document de "gestion comptables des excédents ou déficits" sur le coop-rm (nécessite de s'identifier). Les process décrits s'appliqueront en fonction de votre résultat.
• Le calcul de votre report 2024 sera calculé définitivement fin février 2025.
• La saisie des frais ou factures datées en 2025 sera possible à partir du 10 janvier 2025
• Les échanges internes et les factures fournisseurs seront ouverts pour ce nouvel exercice à partir du 1er février.

Remboursement des notes de frais le 20 décembre 2024 et le 17 janvier 2025 au lieu de fin décembre 2024

Ce mois ci le virement des frais aura lieu le 20 décembre. Pour être payés le 20 décembre, les notes de frais et leurs justificatifs afférents devront être reçues avant le 10 de ce mois-ci.

Deux semaines de service allégé pour le service gestion comptabilité du 23 décembre au 6 janvier

La quinzaine du 23/12 au 06/01 est une période de congés pour beaucoup, comme pour l'équipe gestion-compta. Une permanence reste-là pour répondre à vos éventuels besoins.