Colin Lemaître et Thomas Maignan ont été élus administrateurs lors de notre Assemblée Générale du 10 juin ! 🎉

Le séminaire des membres du CA des 7 & 8 juillet a été une excellente occasion de monter dans le train...

Qui sont nos nouveaux élus ?

Colin Lemaître	Thomas Maignan
Entrepreneur en CESA	Entrepreneur en CESA
Accompagnement développement de projets et innovation - Agence de design social 360 Demain	Ingénierie en sobriété des bâtiments, Membre de Qui Plus Est

Et ce séminaire ?

Frustré·es de la densité des réunions habituelles du CA, où s’enchaînent les sujets et où nous avons peu de temps pour co-construire nos positions et prendre des décisions, nous avons imaginé ces 2 jours sur un modèle différent… Profitant de l’absence de sujets sollicitant notre attention de manière pressante, nous avons transformé le RDV habituel en séminaire des administrateurices : pas de décisions (elles requièrent la présence du CSE et de la DG), mais plutôt de l’analyse de pratique, de la projection et du partage d’information.

En amont, nous avons d’abord collaborativement consigné les sujets qui nous semblaient intéressants à aborder. Sur place, nous avons ordonné ces sujets de manière à nous donner le temps de traiter ceux qui nous semblaient les plus importants et les plus transformateurs pour notre action en tant que Conseil d’Administration.

Et ça a effectivement été très profitable !

• La première matinée a permis de se synchoniser et d’échanger sur la posture de garant portée collectivement (ni impuissance, ni toute puissance) et sur le périmètre de la fonction d’administrateurice. Ces travaux seront repartagés aux coopérateurices pour améliorer la compréhension et l’appropriation de ce mandat.
• La seconde demi-journée a permis de se projeter sur 2022-2023. Isabelle et Nicolas qui portent le chantier ModèleTaCoop ont partagé les dernières avancées et réflexions pour recueillir les réflexions des autres admininstrateurices.
• Enfin la dernière matinée a permis d’esquisser des pistes pour la transmission et le renouvellement du CA, puisque 70% des adminisitrateurices termineront leur mandat à la prochaine AG. En terminant par un point sur les responsabilités de chaque adminisitrateurice, nous avons pu brosser rapidement tous les sujets et re-répartir la charge de travail, notamment avec les nouveaux élus.

Bilan

Je suis ravi d’avoir pu faire ma première en tant qu’administrateur dans un cadre aussi privilégié. Loin du traitement minuté et à marche forcée d’un ordre du jour à rallonge - disons que c’est ce que je perçois des réunions de Conseil d’Administration - ces deux jours ont été l’occasion de prendre mes marques avec les sujets, les postures, les perspectives, tout en prenant le temps de la rencontre et des échanges avec les administrateurices.
Je me sens réellement mieux préparé pour le Conseil d’Administration prévu en octobre prochain. Ce format de “séminaire CA” est sans doute l’une des meilleures manières d’accueillir des nouveaux.elles élu.es. La cohésion et la prise de recul des membres du Conseil d’Administration gagneraient à voir s’instituer un tel moment une fois par an.

Colin Lemaître

Démarrer le poste d’administrateur par ce seminaire dans ce cadre idylique a été une grande chance pour moi. Les conditions de débats étaient pleinement réunies. Le cadre y est, je pense, pour beaucoup et je pousserai à essayer de retrouver ce type de lieu pour les prochains CA.
Les autres administrateur.ices ont su nous présenter les différents sujets actuels et la posture d’administrateur commence à se clarifier. Une des priorités, pour cette année qui vient, sera d’assurer la continuité du CA après 2023 et de beaux débats ont commencé sur ce sujet.

Thomas Maignan

Parmi les facteurs de réussite que nous avons identifié :

• Pas de découpage horaire précis afin de prendre le temps de l’expression et de la co-construction. Nous nous sommes aussi autorisé·es à ajourner des sujets.
• La non-mixité ! En effet, Le CA est la seule instance qui n’a pas de réunion de tous ses membres sans la présence des autres instances (contrairement au CSE et au ComPas). On peut aisement comprendre pourquoi, mais il nous est apparu que prendre ce temps cette année serait profitable pour favoriser la coopération dans le groupe.
• Un lieu ravissant, du beau temps et de la nature qui nous mis dans d’excellentes conditions de travail. Big up donc pour le Domaine du Moulin la Place que Gaëlle-Anne avait repéré à l’occasion de séminaires accueil & consolidation.

Nous allons méditer là dessus, et réfléchir à l’intérêt d’institutionnaliser ce RDV…
Et pourquoi pas même y adjoindre une journée de formation ?

Pas de réunion formelle du CA en juillet alors ?

Eh non ! Enfin si, on a quand même fait un point sociétariat pour examiner les candidature de 6 nouveaux et nouvelles associé·es. Célébration !

Photos des admins au travail ou en récré : Nicolas Olivier, Sémaphore